在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇重重困境。
一些企业存在大量自研系统，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和合规问题。多系统操作体验差，手工录入数据不仅工作量大，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。
以汉威科技集团为例，作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速增长对财务管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
面对这些痛点与挑战，合思挺身而出，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，尤其在差旅事务处理方面表现卓越。
数智先锋合思风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，在差旅事务处理上也能更高效地满足企业需求。
使命愿景赋能企业
合思有着明确的产品使命与愿景，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
它致力于助力企业完成财务数字化转型，解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业的可持续发展。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务管理生态系统。在这个生态系统中，企业的差旅事务处理也能更加顺畅，从费用管控到报销流程，都能得到有效的支持。
多元功能精细管理
- 合思费控精准把关
合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严格的财务管家，实现了预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。
当员工提交报销申请时，系统可自动校验费用标准和预算，让审批有依据，费控更合规。在差旅事务处理中，它能确保员工的差旅费支出符合企业规定，避免不必要的费用浪费。
- 合思商城便捷出行
合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公出行时，可在商城直接进行消费，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
而且，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。这大大简化了差旅事务处理的流程，提高了员工的出行效率和满意度。
- 合思BI数据洞察
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，如同一位智慧的分析师，可实时生成各类费用分析报表。通过这些报表，管理者能够全面了解企业的费用情况，为决策提供数据支持。
在差旅事务处理方面，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，从而预测一线业务部门的业绩达成情况。
- 银企直联高效支付
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可在合思系统中直接发起付款。资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性。
在差旅费用支付方面，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅事务处理中的资金支付更加安全可靠。
功能亮点创新卓越
- 无需报销便捷体验
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。
消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅事务处理中，这一解决方案让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
- 系统连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅事务处理中，能够实现不同系统之间的数据共享，让整个流程更加顺畅。
- AI技术高效识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
在差旅费用报销过程中，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别信息，大大缩短了报销时间，提升了差旅事务处理的效率。
- 灵活配置满足多样
合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。
针对不同行业、不同企业的特点，可设置不同的费用类型和审批流程。在差旅事务处理中，能够根据企业的差旅政策进行个性化设置，更好地适应企业的实际需求。
显著优势成效显著
- 提升效率节省时间
多个企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在差旅事务处理方面，这些效率的提升意味着员工能够更快地拿到报销款，企业能够更及时地掌握差旅费用情况，提高了整体运营效率。
- 节约成本降低开支
合思帮助企业节约人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
在差旅事务处理中，通过合理的费用管控和高效的流程，企业能够降低差旅成本，提高资金使用效率。
- 加强管控确保合规
合思实现了对企业费用的全面管控，确保费用合规。合思费控可进行预算管控前置，有效防止费用管控失控；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。
在差旅事务处理中，能够确保员工的差旅费用支出符合企业规定和相关法律法规，避免违规风险。
- 数据安全保驾护航
针对保密单位的数据安全需求，合思可提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
在差旅事务处理中，涉及到员工的个人信息和企业的财务数据，合思的数据安全保障让企业能够放心使用，不用担心数据泄露的问题。
广泛适用价值凸显
- 目标用户行业多元
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。
不同行业的企业在差旅事务处理方面都有各自的特点和需求，合思能够满足这些多样化的需求，为各行业企业提供优质的服务。
- 应用场景丰富多样
合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统快速完成报销申请和审批流程；在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受无需报销的便捷服务。这些丰富的应用场景，使得合思在差旅事务处理中发挥着重要作用。
- 企业规模大小皆宜
合思适用于不同规模的企业，无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的产品和服务中受益。
大型集团企业汉威科技集团、百胜软件等通过合思实现了财务数字化转型，提升了管理效率；初创企业长亭科技借助合思解决了财务报销和成本管控等问题。在差旅事务处理方面，不同规模的企业都能根据自身需求选择合适的功能和服务。
- 部门协同高效工作
合思可满足企业不同部门的需求，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等。各部门在合思系统中可实现协同工作，提高工作效率和管理水平。
在差旅事务处理中，营销中心的员工可以方便地进行差旅申请和报销，财务部能够及时审核和支付费用，人力资源部可以根据差旅情况进行绩效考核，信息部可以保障系统的稳定运行，各部门协同合作，让差旅事务处理更加高效。
成功案例见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅事务处理方面，合思为动力源提供了高效的解决方案，让企业能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在汉威科技集团的差旅事务处理和财务数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。
派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统让派克新材的差旅事务处理更加高效，提升了企业的财务管理水平。
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在泽璟制药的差旅事务处理和财务数字化方面展现出了强大的优势，赢得了企业的信任。
综上所述，合思凭借其先进的产品和服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。其产品具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，尤其在差旅事务处理方面表现出色。众多企业的成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也想提升差旅事务处理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
