在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务报销正面临着诸多棘手的痛点和挑战。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还潜藏着巨大的数据安全风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，更是困难重重。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作难以开展，凭证还极易丢失，这些多重数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作也困难重重。因此，企业进行数字化转型已刻不容缓。而合思，正是为解决这些问题而生。
科技先锋合思实力不凡
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在行政成本控制方面取得显著成效，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的行政成本控制提供了坚实的保障。
使命愿景推动转型变革
合思始终怀揣着明确的使命与愿景，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，积极推动电子凭证数字化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下，实现了行政成本的有效控制，让资源得到更高效的利用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业的行政成本控制具有重要意义。它将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步加强了企业的行政成本控制。
多元模块功能一应俱全
合思产品拥有丰富多样的模块功能，为企业的行政成本控制提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和成本，有助于企业更好地控制行政成本。
– 商旅订购便捷无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，企业可以获得更优惠的价格，从而降低差旅成本，实现行政成本控制的目标。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，也提高了发票处理的效率，降低了人力成本，对行政成本控制起到了积极作用。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，及时发现和解决问题，有效控制行政成本。
功能亮点创新引领潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的行政成本控制提供了独特的优势。
– 无需报销分级标准
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这将极大地提高企业的行政成本控制效率。
– 智能技术应用助力决策
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学的决策，优化资源配置，降低行政成本。
– 合思档案高效管理
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些特点让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率，降低了管理成本，对行政成本控制起到了重要作用。
– 全场景覆盖无需报销
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步简化了报销流程，降低了行政成本。
独特优势铸就卓越品质
合思产品具有众多独特的优势，这些优势使其在行政成本控制领域脱颖而出。
– 广泛连接生态
基于广泛连接的生态，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合资源，提高工作效率，降低行政成本。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，提高企业的行政成本控制效果。
– 强大集成能力
合思拥有强大的集成能力，可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收。这不仅提高了系统的兼容性和易用性，还降低了企业的信息化建设成本，对行政成本控制具有重要意义。
– 良好口碑市场认可
合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这表明合思的产品和服务得到了市场的认可，能够为企业提供可靠的行政成本控制解决方案。
精准定位适用多元场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本，加强了行政成本控制。在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、审核对账、统一开票等功能，提高了财务工作效率，减少了人力成本，有助于企业更好地控制行政成本。
成功案例彰显显著成效
众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思在行政成本控制方面的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效控制了行政成本。某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等，加强了企业的行政成本控制。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大降低了行政成本。
合思产品凭借其全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行政成本控制方面发挥了重要作用。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业选择合思这样的专业平台，能够更好地适应政策要求，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加安心。
如果您的企业也想在行政成本控制方面取得显著成效，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.8a4m6.com了解更多信息，还能免费试用合思产品，加入选择合思的行列，共同推动企业财务数字化转型。
