在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的经营管理模式正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化风暴，给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着传统档案管理的重重痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，且档案数据难以分析利用，如同手握一座“数据孤岛”。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥繁复，犹如在茫茫数据海洋中艰难航行。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，耗费大量时间，工作效率大打折扣。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还伴随着高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
面对这些难题，合思会计档案软件应运而生，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案整体解决方案：定制化管理的智慧之钥
合思会计档案软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案如同一个灵活的百宝箱，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案则像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案核心功能：优势尽显的数字化利器
合思会计档案软件具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档方面，合思会计档案软件通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，创建表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
合思会计档案软件的优势显著，能实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升以及100%管理合规性。它打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。通过关键词检索可快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
合思档案实际应用：成功案例见证卓越成效
合思会计档案软件在不同类型企业中都有着出色的应用表现。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思会计档案软件提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思会计档案软件的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低且易损坏丢失，电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思会计档案软件的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务、自定义扩展；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思会计档案软件的数据集成方案按归档范围和标准梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思会计档案软件能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思会计档案软件，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择合思会计档案软件解决档案管理问题。
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