合思:破解发票纠纷难题,引领企业财务数字化转型

合思:破解发票纠纷难题,引领企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮下,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇重重困境。

一些企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,就像一座没有规划的城市,各个区域之间缺乏有效的连接。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,财务人员工作量巨大,预算管控如同空中楼阁,难以落地,数据分散且不及时,严重影响了企业的运营效率和发展。同时,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限,业财融合更是遥不可及。例如,有的企业业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复;还有的集团性公司存在成本增效难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等。

面对这些难题,合思带来了全面的解决方案。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思凭借其独特的优势,为企业财务数字化转型提供了一把破局之钥。其拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。合思能够将企业现有的HR系统、BPM系统等与自身费控系统进行对接。通过与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。为集团性企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证等。

功能探秘:合思产品功能概览

合思费控:合思费控拥有强大的费用管理功能。它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档。在费用管理过程中,可实现费用标准的严格控制和预算的精准管控,还能实时预警,确保每一笔费用支出都合规合理。
合思商城:合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供丰富的商旅和采购资源。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。
合思BI:合思BI就像企业管理者的“千里眼”,可提供多维度的财务收支经营分析报表。帮助企业管理者实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
系统集成:合思支持系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与第三方系统进行标准化对接。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接后,实现基础数据的一致性和业务流程的自动化,打破了数据流转的壁垒。

核心亮点:合思产品优势凸显

无需报销模式:无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。财务人员统一对账结算,大大缩短了报销周期,工作效率显著提高。
强大系统连接能力:合思产品具有强大的系统连接能力,能够广泛连接企业现有的多个系统。打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享,提高了业务处理和数据统计的效率。
强大预算管控功能:合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程管控。有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。
发票智能校验功能:合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业解决发票纠纷提供了有力保障。

价值呈现:合思产品效益显著

提高效率:合思产品可大幅缩短员工报销周期。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本:通过精准的预算管控和费用标准控制,可有效降低企业的费用支出。某企业差旅预算节省100万元。
加强管控:实现对企业财务收支的全程管控,提高财务合规性。企业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
提升决策:为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助其做出更科学、合理的决策。企业管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

场景应用:合思产品多场景显身手

商旅出行场景:员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销的便捷体验。
销售费用管理场景:可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。确保销售费用的合理支出和有效使用。
对公付款场景:通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。防止超额付款,加强对公业务的管控。
预算管控场景:在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。确保预算的严格执行,实现对企业费用的有效管控。

成功典范:合思助力企业转型

动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思差异化优势明显

市场定位:合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
差异化优势:合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互通和共享。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户带来全新的财务数字化体验。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。与其他同类产品相比,合思的产品功能更加全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统连接能力更强,能够打破数据孤岛,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。服务更加贴心,以客户为中心,根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

合思的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品,企业可以提高工作效率、降低成本、加强管控、提升决策水平,实现财务数字化的全面升级,为企业的可持续发展提供有力支持。

在未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,根据企业的发展变化提供个性化的服务和支持,与企业共同成长,共同推动财务数字化的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的技术、优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化的全面升级,创造更大的价值。立即行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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