在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，该品牌自2017年建立财务共享中心起，就不断探索财务数字化转型的道路。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在该企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在审批流程自动化方面表现卓越。
客户困境：财务管理迷雾重重
该企业在财务数字化转型前，面临着诸多棘手的问题。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法互通。结构化数据提取困难，如同在茫茫大海中捞针。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费大量纸张，不符合绿色办公的理念。
实物存档更是让企业头疼不已。它不仅占用大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。审批流程也缺乏自动化，使得整个财务工作效率低下，犹如陷入了一片迷雾之中。
合思方案：精准破局之利器
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在审批流程自动化方面也有独特的设计，为企业带来了新的希望。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松介入，真正实现了档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的收集提供了极大的便利。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。在审批流程方面，实现了自动化处理，大大提高了审批效率。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过审批流程自动化，企业可以对这些档案进行更高效的管理和审批。
实施步骤：稳健落地之路径
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，广泛连接异构系统，将各系统的档案数据进行全面收集。在这个过程中，充分发挥了合思强大的集成能力，确保数据的完整性和准确性。
然后，通过接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，将档案数据传入系统。这一步骤充分考虑了企业的实际情况，提供了多种数据传输途径，方便企业根据自身需求进行选择。
系统接收到数据后，会进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。在这个过程中，审批流程也实现了自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。最后，对会计类档案进行分类管理，确保各类档案有序存放，方便企业进行查询和使用。
显著成果：效率与效益双提升
该解决方案实施后，取得了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在审批流程自动化的助力下，企业的审批速度大幅提升。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。员工可以通过系统快速查询所需档案，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。审批流程自动化让财务审批更加及时、准确，减少了人为错误和延误。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的纸质档案寻找存放空间，也减少了档案管理的人力成本。
客户认可：信任铸就未来
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案的认可和对未来的良好预期。审批流程自动化在其中发挥的作用也得到了企业的肯定，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
行动号召：开启转型新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在审批流程自动化方面，合思能够根据企业的需求进行定制化开发，为企业打造高效、便捷的审批流程。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无需任何费用即可开始体验合思的产品和服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，确保您在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
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