在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，加速信息化建设。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据难以分析利用的问题，这无疑增加了企业的运营成本，降低了决策的效率。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的困境，繁琐的工作使得他们的工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题，影响了工作的积极性。
企业在财务档案管理方面还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，影响了企业全面数字化的进程。
合思档案：多元场景管理专家
合思档案作为一款领先的财务信息化系统，为企业提供了全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等），为企业提供了一站式的档案管理服务。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的业务需求。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票时代的档案管理合规、高效。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提高了实物档案的管理效率。
合思档案功能剖析：精细管理全方位
合思档案的财务信息化系统具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多方面的强大功能。
多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。
档案管理方面，合思档案提供权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。
档案应用实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询等。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为企业提供了全方位的档案应用体验。
合思档案核心亮点：降本增效合规
合思档案的财务信息化系统具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化的“最后一公里”。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
同时，它具备符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理，进行“四性检测+业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案产品价值：赋能企业各角色
对于CEO/高管而言，合思档案的财务信息化系统能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，它可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
对企业整体而言，合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案典型场景：适配各类企业
不同规模和行业的企业在财务档案管理方面都面临着各自的问题，合思档案的财务信息化系统能够很好地解决这些问题。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接、应收尽收，业务检测方案能核查档案关系链条完整性，跨系统调阅方案可实现一站式查阅，实现全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案可统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档。
合思档案成功案例：实践验证成效
海亮教育在使用合思档案的财务信息化系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案市场定位：差异化优势凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案的财务信息化系统能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务。它在市场上具有领先地位和众多成功案例，未来将不断创新和完善，更好地满足企业的需求。
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