在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程，期望在激烈的市场竞争中占据一席之地。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，在数字阅读领域风生水起。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务数字化转型却相对滞后，面临着诸多亟待解决的挑战。
该品牌每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
面对企业在财务信息管理方面的困境，合思挺身而出，为其提供了针对性的解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
迷雾重重：客户业务背景与痛点剖析
该知名数字阅读品牌在财务信息管理方面存在着诸多问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以对各项费用进行精准把控，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，大量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让财务人员如同陷入了机械劳动的漩涡。他们每天花费大量时间在这些低价值的工作上，却无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持工作，人效低下成为了制约企业财务发展的一大瓶颈。
再者，全业务数据打印成纸质副本进行报销、入账等操作，带来了严重的资源浪费和成本增加问题。纸张的大量消耗不仅不符合环保理念，也给企业带来了不必要的经济负担。而且，纸质档案的管理难度大，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅资料困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。
拨云见日：合思定制化解决方案登场
合思针对该品牌的具体痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案具有多方面的显著优势。
在财务准确性方面，该方案能确保企业的财务数据准确无误，使企业审计顺利通过，符合上市要求。对于有上市计划的企业来说，这无疑是一颗定心丸。
在财务及时性方面，合思方案的效果立竿见影。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
该方案还具有高度的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作满意度。
步步为营：方案实施过程与步骤详解
合思在与该品牌的合作中，展现出了强大的专业能力和严谨的工作态度。首先，合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，与该品牌达成了合作。这一模型综合考虑了多方面的因素，确保了合作的精准性和有效性。
接着，合思利用其强大的集成能力，与企业现有系统进行对接，实现了数据的共享和协同工作。这使得企业内部各个系统之间的数据能够流畅地流通，打破了数据孤岛，为企业的财务信息管理提供了有力支持。
同时，合思为企业提供定制化服务，根据其特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务需求，合思的定制化服务能够确保方案与企业的实际情况完美契合。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。通过这些培训，员工能够更加熟练地操作新系统，充分发挥系统的功能，提高工作效率。
硕果累累：方案带来的成果与效益显著
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
赞誉有加：客户评价与反馈彰显价值
企业引入合思产品后，对合思的解决方案表示了高度满意。该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化滞后的问题，提升了财务工作效率和管理水平。
企业相关负责人表示，合思的方案符合企业的发展需求，为企业的快速扩张提供了有力支持。合思的专业服务和技术支持让企业在使用过程中感受到了便利和安心。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务信息管理的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的实力。其敏捷财务收支管理平台功能强大，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务信息管理方面的挑战，诚邀您与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
