在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便矢志不渝地通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在市场中赢得了良好的口碑。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势:数字化浪潮下的财务数智化新需求
随着数字化时代的不断深入,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为其中的关键一环,其需求也日益旺盛。越来越多的企业意识到,借助财务数智化能够实现降本增效,提升管理水平和决策的科学性。
各行业企业在业务发展进程中,面临着财务流程繁琐、数据管理困难、费用管控不力等诸多问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要借助先进的财务数智化解决方案来解决这些痛点,以适应市场的变化和竞争的压力。
国家对企业数字化转型的支持力度持续加大,相关政策的出台为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境,进一步推动了企业对财务数智化产品和服务的需求。同时,市场对财务数智化产品和服务的质量和功能要求也越来越高。企业不仅期望系统具备基本的财务管理功能,还希望能够实现与其他业务系统的集成,提供精准的数据分析和决策支持。支出审批软件作为财务数智化的重要组成部分,在满足企业这些需求方面发挥着关键作用。
痛点分析:企业财务数字化转型的困境
- 自研系统整合难题:大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差。手工录入合规难,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。支出审批软件能够有效解决这些系统整合和流程繁琐的问题。
- 费用类目与数据统计困境:费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销导致财务人员工作量巨大,且原有的管控产品功能无法满足需求。支出审批软件可以对复杂的费用类目进行精准管理和统计。
- 报销系统化缺失:报销未能系统化,费控体验不及预期。李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,无法满足企业精准管控的目标。支出审批软件能够实现报销流程的系统化和自动化。
- 信息孤岛与费控标准难题:信息孤岛难整合,费控标准不统一。亿嘉和在数字化转型过程中,引入的各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活,单一费控标准难以与业务需求匹配,导致费用管控困难。支出审批软件可以打破信息孤岛,实现费控标准的灵活设置。
解决方案整体策略概述:合思的全面破局之道
合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在打破企业系统壁垒,实现数据互联互通,提升财务工作效率和管理水平。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同阶段和不同业务场景的需求。在系统集成方面,合思注重将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。同时,合思强调以客户为中心,根据企业的实际需求和业务特点,提供定制化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效的目标。支出审批软件作为解决方案的重要组成部分,能够更好地融入企业的整体财务管理体系。
核心模块:合思解决方案的关键力量
- 合思费控模块:合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升发票采集和管理效率,减少财务人员的基础工作量。同时,可实现费用标准控制,对员工提报的费用进行自动校验,支持单笔或累计控制,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,加强费用管控。支出审批软件在费控模块中起到了精准审批和控制的作用。
- 合思商城模块:合思商城模块为员工提供便捷的因公消费平台。员工在提交申请单并通过审批后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够实时对比,选择最优惠的消费方案,降低企业的差旅成本。支出审批软件可以与商城模块无缝对接,确保消费申请和审批的顺畅进行。
- 合思BI模块:合思BI模块通过生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用支出报表等,帮助企业管理者实时了解企业的费用情况和经营数据。管理者可以通过报表查看不同期间、不同部门的费用分布和变化趋势,预测业务部门的业绩达成情况,为企业的决策提供数据支持,实现精细化控制与管理。支出审批软件可以为BI模块提供准确的审批数据,辅助分析决策。
- 银企直联模块:银企直联模块实现企业财务系统与银行系统的直连,实际业务与付款打通。财务人员可在系统内一键发起支付,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了财务工作的自动化水平。支出审批软件可以与银企直联模块协同工作,确保支付审批的安全和高效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态优势:合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案,这是很多竞争对手所不具备的。支出审批软件在这种广泛连接的生态中能够更好地发挥作用。
- 无需报销解决方案的创新:合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。支出审批软件是无需报销解决方案的重要支撑。
- 强大的技术研发能力:合思拥有强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品的研发和升级,能够及时响应市场需求和客户的个性化要求,为企业提供更加先进、稳定、安全的财务数智化产品和服务。支出审批软件也会随着技术的研发不断升级优化。
- 丰富的行业经验和成功案例:合思具有丰富的行业经验和成功案例,服务了7000 + 付费企业,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业,能够深入了解不同行业企业的痛点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。支出审批软件在不同行业的成功应用,证明了其适应性和有效性。
成功案例:合思助力企业的真实见证
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。支出审批软件在动力源的应用中,优化了报销审批流程,提高了效率。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。支出审批软件为汉威科技的财务审批和管控提供了有力支持。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找;针对保密特殊要求,定制化开发功能,提升了财务数据传输的安全性;多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支出审批软件在派克新材的应用中,实现了高效的审批和数据同步。
- 江西中机:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,提高了月报数据的精准度。支出审批软件在江西中机的费控和审批流程中发挥了重要作用。
服务体系:合思全方位的客户关怀
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。如汉威科技项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证了项目的成功实施。
合思提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。在系统上线后,会有专门的技术人员对系统进行监控和维护,及时解决客户遇到的技术问题,并根据客户的需求和市场的变化对系统进行升级和优化。
合思注重客户培训,为客户提供全面的培训课程,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法和操作技巧。通过培训,使客户能够充分发挥系统的功能,提高工作效率和管理水平。
合思建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断改进服务质量。客户在使用过程中遇到的问题和建议可以及时反馈给合思,合思会根据反馈情况进行针对性的处理和改进,为客户提供更好的服务体验。支出审批软件在整个服务体系的保障下,能够更好地为客户服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域取得了显著的成绩。
随着市场对财务数智化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。合思将与企业客户携手共进,共同应对市场挑战,不断探索和创新,推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多的力量。未来,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为更多企业信赖的合作伙伴,引领行业发展潮流,为企业的财务管理带来更多的变革和价值。如果您想进一步了解支出审批软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。