在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管态势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
与此同时,企业在数字化转型进程中,引入的各个系统往往独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。此外,企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但原有的财务管理方式却难以满足这一需求。例如,员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。
在企业为财务数字化转型难题而困扰之际,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业提供了破局之道。
合思方案:破局财务转型难题
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重难题,合思提出了一系列全面且具有针对性的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案有效解决了企业多系统林立、数据孤岛等问题,让企业的财务数据得以顺畅流通。
针对企业预算管控难的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算得到有效管控。
对于发票处理难题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
为解决系统集成问题,合思凭借其广泛连接的生态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据的互通和共享,让企业的信息化管理水平更上一层楼。
合思产品:功能丰富满足多样需求
合思的产品具备丰富多样的功能,涵盖了企业财务数字化的各个方面,能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控系统提供了全面的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用管理的全流程线上化。这不仅提高了费用管理的效率,还增强了费用管理的合规性,让企业的费用管理更加规范有序。
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,为员工的商旅出行提供了极大的便利。
合思BI能够提供多维度的报表分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行科学决策。通过报表分析,管理者可以实时掌握费用支出情况、预算执行情况等重要信息,为企业的发展提供有力的决策支持。
合思的开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的共享和交互。例如,与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等对接,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥更大的作用。
合思亮点:核心优势脱颖而出
合思产品具有多个核心亮点,使其在市场上脱颖而出,为企业提供了独特的价值。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
合思具备强大的预算管控能力,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保企业的预算得到严格控制。
发票智能处理是合思的重要亮点之一。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担,让财务工作更加轻松高效。
合思价值:显著成效助力企业发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在效率提升、成本节约、合规经营等多个方面。
在效率提升方面,众多企业在应用合思的解决方案后,报销效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业报销效率方面的显著成效。
在成本节约方面,合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。通过合思的解决方案,企业能够更加合理地控制成本,提高经济效益。
在合规经营方面,合思的产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营。例如,通过发票智能校验功能,确保发票的合规性;通过预算管控功能,严格执行预算,防止费用超标,让企业的财务工作更加规范、合法。
在数据洞察方面,合思的BI报表功能能够为企业管理者提供实时、准确的数据分析,帮助管理者进行科学决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
合思场景:多元应用满足业务需求
合思的产品适用于多种典型的使用场景,能够满足企业不同业务环节的需求。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,确保合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了商旅出行的效率和管理水平,让员工的商旅出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过设置不同的费用标准和审批流程,确保销售费用的合理使用,同时为销售业绩分析提供数据支持,帮助企业更好地管理销售费用,提高销售业绩。
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统的预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的预算得到有效控制。
在系统集成场景中,合思凭借其广泛连接的能力,将企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥更大的作用。
合思案例:成功典范见证实力
众多企业在应用合思的解决方案后取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,系统林立。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效、规范。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松高效。
合思优势:定位独特差异明显
合思在市场上具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足不同企业的需求。
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供全方位的支持。
在差异化优势方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如,在预算管控方面,可以根据企业的组织架构、业务特点等设置不同的预算维度和管控规则;在费用类型方面,可以根据企业的实际情况进行自定义设置,让企业能够根据自身需求打造专属的财务管理方案。
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,确保项目的顺利上线和稳定运行;在售后服务方面,合思能够及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和解决方案,让企业无后顾之忧。
合思的产品和解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续助力企业实现更大的发展。在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,企业选择合思,不仅能够解决当前面临的财务难题,还能够提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展创造更大的价值。
现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让合思成为企业财务数字化转型的得力伙伴,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,开启高效财务管理新篇章。费用明细查询,在合思的系统中轻松实现,让您的财务管理更加清晰、便捷。