合思助力企业实现高效报销流程,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现高效报销流程,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同企业身上的顽疾,久治不愈。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益趋严,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,因此对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

面对这些行业背景和痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。

敏捷平台功能概览

合思的敏捷财务收支管理平台,犹如企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思平台还可实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了高效报销流程。

核心亮点彰显优势

合思产品的核心亮点之一就是“无需报销”。这一特点体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点,而合思已经率先迈入了这个时代。

合思可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,能够自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性即可。这一系列的操作,不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性,实现了高效报销流程。

合思的智能化手段深入渗入报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这些智能化的功能,让报销流程更加便捷、高效。

合思的财务机器人等智能化手段可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度。通过减少员工人数降低成本,并且可全天候运行,提高财务数据准确性等,进一步提升了企业的财务管理水平,实现了高效报销流程。

产品价值助力企业

合思帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,提升企业财务管理能力。这使得企业能够更加精准地把握财务状况,做出明智的决策,实现高效报销流程。

合思的费控管理平台可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。降低企业决策成本与IT建设风险,让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。

合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在实现企业自身发展的同时,也为社会的可持续发展贡献了力量。

典型场景精准适配

  • 医药行业破局之道
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下,错误率高,同时还需满足行业高度合规要求。合思可为医药企业定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了医药行业的报销难题,实现了高效报销流程。

  • 软件行业精细管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助软件企业实现精细化管理,提高报销效率。

  • 连锁经营高效管控
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低审核风险和资金风险,实现了连锁经营行业的高效报销流程。

成功案例见证实力

  • 制药公司合作典范
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一合作帮助制药公司实现了高效报销流程,提升了财务管理水平。

  • 软件服务公司费控升级
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一解决方案帮助软件服务公司提高了报销效率,实现了业财融合。

  • 连锁餐饮品牌资金管控
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了连锁餐饮品牌的高效报销流程。

市场定位差异领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其强大的市场竞争力。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有显著的优势。它可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,扩展类似的企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。它具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业提供了更加全面、高效的服务,实现了高效报销流程。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数字化转型中取得良好效果。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。它将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中,借助合思的产品和服务,提升财务管理水平,实现可持续发展,抓住市场机遇,在激烈的竞争中脱颖而出,不妨点击免费试用,亲身体验合思带来的高效报销流程和卓越价值。

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captaincaptain
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