在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓，然而当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能突破纸电并存的困境，部分环节电子化的问题亟待解决。
在这样的背景下，合思的差旅费用管控解决方案应运而生，为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有强大的资金支持，成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思财务收支管理平台：功能全面的差旅管控利器
合思财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，为企业差旅费用管控提供了全面而细致的解决方案。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请的繁琐和易丢失问题。员工只需在系统中输入相关信息，即可完成申请流程，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购省心
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这不仅提升了出行效率，还能帮助企业控制差旅成本。
– 易商卡线下消费无忧
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。易商卡的使用实现了无纸化报销，降低了运营成本。员工只需刷卡消费，系统会自动记录消费信息，并生成相应的报销单据，无需再手动填写报销表格。
– 发票采集精准无误
系统具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息。这减少了人工输入错误，提高了数据准确性。企业财务人员无需再花费大量时间和精力核对发票信息，大大提高了工作效率。
合思产品：创新亮点闪耀差旅管控舞台
合思产品在差旅费用管控方面具有诸多创新亮点，为企业带来了全新的管理体验。
– 无需报销全流程解决方案
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
– 电子凭证会计数据标准应用
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大创新。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，同时实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业可以更加方便地存储和查询电子凭证，提高了财务管理的效率和合规性。
– 开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
– AI辅助决策助力科学管理
合思利用AI辅助决策，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置和制定科学决策，提高企业的运营效率和竞争力。
合思产品优势：企业差旅管控的坚实后盾
合思产品在差旅费用管控方面具有显著的优势，为企业提供了坚实的后盾。
– 强大集成能力打破信息孤岛
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛。企业各部门之间可以更加高效地沟通和协作，提高了工作效率和决策的准确性。
– 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅费用管控方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，为企业提供最适合的解决方案。
– 专业团队保障优质体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询、技术支持等专业人员，他们能够确保客户顺利使用产品并获得良好的体验。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都可以及时得到专业的帮助和支持。
– 安全机制守护数据安全
合思具备安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全机制让企业无后顾之忧，能够放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景：广泛覆盖精准服务
合思的差旅费用管控解决方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业和大型企业集团。无论是财务数字化转型需求迫切的企业，还是希望提升财务管理效率、降低成本的企业，都可以选择合思的产品。
– 商旅场景高效管控
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能能够满足企业员工的出行和消费需求。企业可以通过合思的平台实现差旅费的有效管控和报销流程的简化，降低差旅成本，提高员工满意度。
– 财务核算精准高效
在财务核算场景中，合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能可以帮助企业财务人员提高工作效率，减少错误。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，确保财务数据的准确性和及时性。
– 档案管理规范便捷
在档案管理场景中，合思的档案归档功能能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以更加方便地存储、查询和利用会计档案，提高了档案管理的效率和合规性。
成功案例与客户评价：实力见证口碑相传
众多企业应用合思的差旅费用管控解决方案后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的差旅费用管控解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，增强企业竞争力。合思以创新的技术和优质的服务赢得了众多客户的信赖和好评，已经成为业内的佼佼者之一。面对国家电子凭证数字化转型的政策要求和市场竞争的压力，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的差旅费用管控解决方案，加速财务数字化转型的步伐，实现可持续发展。
如果您想体验合思差旅费用管控解决方案的强大功能和优势，现在就可以免费试用，选择适合您企业的套餐和价格方案。
