在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务的高效运作。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，使得合思在众多企业的财务转型之路上，成为了值得信赖的伙伴。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的智能差旅管理工具如何为企业解决财务难题。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，在行业中占据了重要地位。
其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。同时，动力源也成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力和创新能力的高度认可。
动力源财务困境：传统模式的枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：智能差旅管理工具破局之道
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其先进的智能差旅管理工具，为其提供了全方位的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式则是合思智能差旅管理工具的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思智能差旅管理工具的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之旅：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的新流程和操作方法，让员工能够快速熟悉并掌握新系统的使用技巧。
在实施过程中，合思不断优化系统。根据动力源的实际业务需求进行调整和完善，确保系统能够更好地适应企业的业务发展。同时，建立了反馈机制，及时收集动力源员工和管理层的意见和建议，以便更好地改进解决方案。
成效显著：智能差旅管理工具显威力
经过一段时间的实施和应用，合思的智能差旅管理工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能差旅管理工具的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求，定制个性化的解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。众多像动力源这样的企业已经通过合思的服务取得了显著的成效，您还在等什么呢？立即联系我们，免费试用合思的智能差旅管理工具，开启您的财务数字化转型之旅吧！
