合思财务数字化:差旅体验提升方案领航者

合思财务数字化:差旅体验提升方案领航者
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立如同一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,如同风筝断了线,难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,使得企业在市场竞争中举步维艰。

而合思的财务数字化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。它不仅重要而且及时,能够帮助企业突破困境,实现财务数字化转型的目标。

行业痛点剖析:数字化征程的荆棘之路

在企业财务数字化的道路上,布满了各种各样的荆棘。多系统难整合的问题首当其冲,大量自研系统各自为政,仿佛一个个独立的王国,难以融合。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,如同在不同的迷宫中穿梭;报销数据需要财务手工录入系统,就像用古老的算盘进行复杂的计算,费时费力。发票验真、查重都依靠手工操作,假票、错票、重票的情况如同幽灵一般难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像一群没有协调的士兵,难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整,如同在黑暗中摸索前行。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务数字化带来了巨大的挑战。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同大海捞针。不同类型费用支付方式不同,如机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资,这使得报销管理更加复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,如同在一条混乱的道路上行驶,容易迷失方向。

合思方案登场:驱散迷雾的智慧之光

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和一站式新体验。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同乘坐了一辆高速列车,快速又舒适。

合思还通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务安全。

产品功能揭秘:强大武器助力企业前行

合思产品拥有众多强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

系统集成方面,合思费控具备广泛连接的特性,可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现基础数据、业务数据的实时同步和共享。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业搭建了一座高效的信息高速公路。

无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正摆脱了繁琐的报销流程,感受到了数字化的便利,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,享受轻松的工作生活。

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个精准的财务卫士,时刻监控着企业的预算情况。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一个火眼金睛的质检员,严格把关每一张发票。

核心亮点闪耀:独特魅力脱颖而出

合思产品具有许多独特的优势和核心竞争力。

敏捷的财务收支管理平台是合思的一大特色。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,如同一位精明的理财专家,为企业精打细算。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务,就像一个庞大的信息网络,将企业与各方资源紧密连接在一起。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思将业务创新与技术创新相结合,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,提升企业的竞争力,如同一个充满活力的创新引擎,不断推动企业向前发展。

无需报销的解决方案更是颠覆了传统的报销模式。它让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了财务工作效率,降低了财务风险,为企业打造了更加高效、便捷、合规的财务管理模式,如同一场财务领域的革命,带来了全新的体验。

价值体现显著:企业发展的得力助手

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提高效率方面,合思的财务数字化解决方案可大幅提高企业的报销效率、审批效率、核算效率等。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了加速器,让企业能够更加快速地运转。

在降低成本方面,通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了人力成本、采购成本、差旅成本等。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够有更多的资源用于发展。

在加强管控方面,合思的系统能够实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、合同管理等。它有效防止了费用超支和浪费,加强了企业内部的风险管控。例如,汉威科技实现了对公业务的严格管控,付款关联预算、防止超额;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。这就像为企业建立了一道坚固的防线,保障企业的财务安全。

在提升合规性方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业满足财税合规要求,降低了税务风险。这就像为企业提供了一把合规的保护伞,让企业能够在合法合规的轨道上发展。

典型场景应用:多领域绽放光彩

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

在差旅费报销场景中,员工在合思费控系统中提交出差申请,审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工提供了便捷、高效的差旅体验提升方案。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的对公付款提供了清晰、规范的管理方式。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管控提供了精准、有效的手段。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。例如,派克新材通过合思系统实现了对销售费用的有效管控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,为企业的销售费用管理提供了有力的支持。

成功案例见证:实践检验真理

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合思的差旅体验提升方案为动力源带来了巨大的改变。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效需求、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,合思的差旅体验提升方案助力汉威科技实现了财务数字化转型。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,合思的差旅体验提升方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,合思的差旅体验提升方案帮助江西中机解决了财务数字化难题。

市场定位独特:差异化优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提高运营效率,降低成本,加强管控,提升合规性。

与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利;具备强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。

未来展望美好:持续创新引领潮流

合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,提高企业的运营效率,降低成本,加强管控,提升合规性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展产品功能,加强与第三方系统的对接和整合,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。合思还将积极拓展市场,服务更多的企业,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字化管理水平的整体提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的产品和服务,感受财务数字化带来的高效、便捷和价值。让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

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captaincaptain
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