合思财务数智化产品:破解差旅管理风险,开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化产品:破解差旅管理风险,开启企业财务转型新篇章
在当今这个风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的迫切需求。随着税收征管数字化、智能化的浪潮袭来,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。与此同时,企业在数字化转型的征程中,各系统之间犹如一座座孤立的岛屿,独立运转,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式更是如同一条冗长而繁琐的链条,流程复杂,员工体验不佳,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。此外,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,原有的财务管理方式已如老旧的船只,难以满足企业发展的需求。差旅管理风险也在这些痛点中悄然滋生,影响着企业的财务健康和运营效率。

破局之道:合思财务数智化解决方案

面对企业面临的重重痛点,合思犹如一位睿智的领航者,带来了全面的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一座桥梁,支持多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通。例如,它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思提供的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,有效降低了差旅管理风险。此外,合思的发票智能校验功能更是一把利剑,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理保驾护航。

功能全景:合思产品的强大武器库

合思的产品宛如一个功能强大的武器库,具备多种强大功能,涵盖费控、商城、BI分析、银企直联、ERP互联等多个方面。

合思费控系统实现了无需报销的颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了工作效率,降低了差旅管理风险。

合思商城则是一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅管理更加轻松便捷。

合思BI就像一双洞察一切的眼睛,可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有效防范差旅管理风险。

银企直联功能如同一条高速通道,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步降低了差旅管理风险。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、精准管控和高效协同,这些亮点犹如璀璨的星辰,让合思在众多产品中脱颖而出。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,有效减少了差旅管理风险带来的影响。

广泛连接能力使合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。通过与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验,降低了差旅管理风险。

精准管控功能可以对费用进行精细化管理,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,为企业的差旅管理提供了有力的保障。

高效协同促进了业财融合,使业务与财务数据紧密关联,提高了企业内部管理和协作效率。某企业通过合思系统实现了从报销提交到入账的快速处理,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,进一步降低了差旅管理风险。

价值彰显:合思产品为企业带来的丰厚回报

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控和促进业财融合等方面,这些价值如同坚实的基石,支撑着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

在提升效率方面,多个企业应用合思产品后报销效率大幅提升。某企业报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有效减少了差旅管理风险对企业运营效率的影响。

在降低成本方面,合思产品可减少企业的人力成本和运营成本。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;另一家企业节省了打印、邮递等综合费用,相当于节约了30万张打印纸,降低了企业的运营成本,也降低了差旅管理风险带来的潜在损失。

在加强管控方面,合思产品能够实现对费用的精准管控和风险防范。某企业通过合思系统对学术会议活动的费用进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的差旅管理提供了强有力的保障。

在促进业财融合方面,合思产品使业务数据与财务数据实时共享和交互,为企业决策提供有力支持。某企业通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,有效降低了差旅管理风险,提升了企业的决策水平。

典型场景:合思产品的用武之地

合思产品适用于多种典型场景,如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,在这些场景中,合思产品就像一把万能钥匙,能够轻松解决企业面临的各种问题,降低差旅管理风险。

在商旅出行场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便利。某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅出行更加便捷,降低了差旅管理风险。

在销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行精细化管理和管控。某企业通过合思系统对销售费用进行有效管控,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,为企业的销售业务提供了有力的支持,降低了差旅管理风险。

在预算管控场景中,合思产品可实现预算的事前、事中、事后全程管控。某企业通过合思系统将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了预算超支的风险,降低了差旅管理风险。

在系统集成场景中,合思产品可实现与多个系统的无缝对接和数据共享。某企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提高了企业的信息化水平,降低了差旅管理风险。

成功典范:众多企业的选择与成效

众多企业应用合思产品取得了显著成效,成为了行业典范。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了其他企业前行的道路,也证明了合思产品在降低差旅管理风险方面的卓越能力。

某企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,有效降低了差旅管理风险。

某企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,降低了差旅管理风险。

某企业应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,降低了差旅管理风险。

某企业应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,降低了差旅管理风险。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛的生态连接和敏捷的创新能力,这些优势如同坚固的盾牌,保护企业免受差旅管理风险的侵害。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够为企业带来全新的财务体验,提高员工满意度和财务工作效率,降低差旅管理风险。

广泛连接的生态可与众多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流通和共享,为企业提供全面的财务数智化服务,降低差旅管理风险。

敏捷的创新能力使合思能够快速响应客户需求,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的业务需求,降低差旅管理风险。

未来展望:合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,降低差旅管理风险。

众多企业对合思产品给予了高度评价,如某企业财务总监表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

如果您也想降低差旅管理风险,提升企业财务数字化水平,不妨来免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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