在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。随着企业不断发展壮大，业务规模持续扩张，组织架构日益复杂，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，渐渐显露出诸多弊端。
以动力源为例，这家拥有2400人左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂程度可见一斑。传统财务系统面对如此庞大而复杂的体系，显得力不从心。而且，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个自研系统，但系统之间壁垒高筑，整体流程复杂，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后。
再看汉威科技集团，作为集团型公司，在财务数字化方面有着迫切需求。它面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。这些企业面临的问题，是众多企业在发展过程中财务核算和费用管控面临挑战的缩影。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，其中差旅管理优化工具更是企业解决差旅管理难题的得力助手。
对症下药：合思全方位财务解决方案
合思针对企业面临的财务痛点，精心打造了一系列全面且具有针对性的解决方案，犹如一位经验丰富的医生，为企业的财务问题精准把脉、对症下药。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思展现出强大的整合能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛，让企业的数据流动起来，为企业的决策提供更准确、更及时的依据。差旅管理优化工具在其中也发挥着重要作用，通过与各系统的集成，实现差旅相关数据的实时同步和共享，让差旅管理更加高效。 -
预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够精准把控资金流向，避免不必要的支出，提高资金使用效率。差旅管理优化工具也能与预算管控系统紧密结合，对差旅费用进行严格的预算控制，确保差旅成本在可控范围内。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案，为企业员工带来了前所未有的数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程无需员工手动报销，大大提高了工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。差旅管理优化工具在无需报销模式中起到了关键作用，让差旅费用的管理更加自动化、智能化。 -
智能辅助：发票校验与凭证生成
合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。差旅管理优化工具可以对差旅发票进行智能校验，确保发票的真实性和合规性，同时自动生成相关凭证，让差旅费用的核算更加简便快捷。
核心优势：合思产品的独特魅力
合思的产品具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等核心功能与优势，就像一把多功能的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
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广泛连接：构建数据联动生态
合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛。以亿嘉和科技为例，将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控对接，实现各系统间的数据联动。这样一来，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部高度信息化管理。差旅管理优化工具借助广泛连接的优势，能够与企业的其他系统无缝对接，获取更全面的差旅数据，为企业提供更精准的差旅管理决策支持。 -
双轮驱动：一站式财务解决方案
合思基于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了一站式的解决方案。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等多种应用场景，释放了财务工作量，创造了更多价值。差旅管理优化工具作为一站式解决方案的重要组成部分，能够与其他财务模块协同工作，为企业提供更加全面、高效的差旅管理服务。 -
无需报销：颠覆传统报销模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。差旅管理优化工具在无需报销模式下，让员工的差旅消费更加便捷，企业的差旅管理更加规范。 -
智能高效：科技赋能财务工作
合思利用OCR自动识别技术、AI技术等，展现出智能高效的优势。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。差旅管理优化工具充分利用这些先进技术，提高差旅信息的处理速度和准确性，让差旅管理更加智能高效。
行业典范：合思产品的成功应用
合思的产品适用于多种应用场景，在不同行业的企业中都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。差旅管理优化工具在这些案例中也发挥了重要作用，帮助企业优化差旅管理流程，降低差旅成本。
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制造业：提升报销与核算效率
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，将差旅管理优化工具应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升，充分证明了合思产品在制造业的强大适用性和有效性。 -
医药行业：节约人力成本
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，将差旅管理优化工具应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这表明合思产品能够帮助医药企业在差旅管理方面实现高效运作，节约成本。 -
科技行业：统一系统收口
在科技行业，北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品，将差旅管理优化工具应用于个人报销、商旅出行、销售费用等场景。报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。这体现了合思产品在科技企业中能够有效整合系统资源，提高差旅管理效率。 -
电商零售行业：缩短报销周期
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，将差旅管理优化工具应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。这说明合思产品在电商零售行业能够优化差旅管理流程，提升企业的资金使用效率。
面对数字化转型的浪潮，企业应紧紧抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理优化工具，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例已经充分证明，合思的解决方案能够有效解决企业的财务痛点，提升企业的财务管理水平。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的产品后，都取得了显著的成效，员工报销周期缩短，财务效率提升，成本得到有效控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现财务数字化转型。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。
选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案，选择差旅管理优化工具，就是选择优化差旅管理流程的有效途径。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的有限资源更有效利用。现在就免费试用差旅管理优化工具，体验合思为您带来的全新财务管理变革！
