在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。与此同时，绝大多数企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要一种既能拓展业务、又能降低差旅成本、还能保证员工体验的科学差旅管控解决方案，而合思的智能成本控制方案正是这样的“及时雨”。
全方位财务数智化服务：合思智能成本控制方案的基石
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
核心功能与优势：合思智能成本控制方案的制胜法宝
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立，实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
灵活差旅标准调整策略：兼顾体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强大的安全保障。 -
AI智能功能：引领未来，提升效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用场景与案例：合思智能成本控制方案的实战检验
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下沉市场场景：精准管控，挖掘潜力
许多企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力空间，但传统差旅管控方式往往不适应当前需求。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思智能成本控制方案在下沉市场的强大适应性和管控能力。 -
出海业务场景：整合资源，一站式服务
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决国际差旅管理问题。例如，合思商城提供国际机票低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；提供国际酒店资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。 -
线下消费场景：透明管控，消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。某企业应用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代场景：智能档案，合规增效
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，会计凭证需数据化管理。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。某企业使用合思电子会计档案管理系统后，实现了财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的智能成本控制方案，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应用发展的眼光选平台，选择合思的智能成本控制方案，能够在差旅管理革新中优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。如果您想深入了解合思的智能成本控制方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
