在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。像动力源,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。
汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务管理提出了更高要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点与挑战,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业带来了新的希望,特别是在差旅审批加速方面有着显著的效果。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:费用管理的全能助手
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行严格把控。同时,合思费控还具备强大的预算管控功能,能够与其他系统进行集成,确保企业的费用支出在预算范围内,为企业的财务管理提供有力支持,助力差旅审批加速。 -
合思商城:差旅消费的便捷平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在差旅场景中,员工可以轻松预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖了员工差旅的各个环节。这不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了差旅审批的效率。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。它就像一位睿智的分析师,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析。通过对数据的深入挖掘,管理者可以做出更加科学的业务决策,为企业的发展提供数据支撑,也有助于优化差旅审批流程。 -
银企直联:付款效率的提升神器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅审批完成后,能够快速完成付款,进一步加速了差旅审批的整个流程。
合思产品:功能亮点与创新闪耀
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无需报销:员工幸福与企业效率双提升
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还加速了差旅审批的速度。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒,差旅审批过程中的信息传递更加顺畅,审批速度自然加快。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位精准的“发票卫士”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅审批中,发票校验的高效准确,避免了因发票问题导致的审批延误。 -
多维管控自动执行:精准把控费用进度
日常的费用统计复杂多样,发生频次高、类型复杂、跟踪困难。合思实现了多维管控自动执行,在相关方发起申请过程中,对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。这使得差旅费用的管控更加精准,审批更加高效。
合思产品:优势显著魅力尽显
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广泛连接:实现数据互通无界
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通。打破数据孤岛后,企业的财务数据更加完整、准确、及时。在差旅审批过程中,各系统之间的数据共享,使得审批人员能够全面了解相关信息,加速审批决策。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思可以快速响应企业的需求变化,提供定制化的解决方案。它就像一位灵活的“服务专家”,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升财务管理效率。对于企业在差旅审批方面的特殊需求,合思能够迅速调整,确保差旅审批流程的高效运行。 -
合规安全:守护企业财务数据安全
合思严格遵守相关法律法规,保障企业财务数据的安全和隐私。在当前复杂的网络环境下,企业的财务数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的“安全卫士”,避免企业面临财务风险和合规问题,让企业在差旅审批等财务管理过程中更加安心。 -
服务优质:全方位贴心服务保障
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。无论企业在使用产品过程中遇到什么问题,都能得到及时解决。这种优质的服务就像一颗“定心丸”,让企业在差旅审批等财务管理工作中更加顺畅。
合思产品:广泛适用价值无限
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目标用户:覆盖各行业企事业单位
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。不同行业的企业在差旅审批等财务管理方面都有各自的特点和需求,合思的产品能够灵活适应,为各行业企业提供个性化的解决方案。 -
应用场景:满足企业多元财务需求
合思的产品应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在差旅审批方面,合思的产品能够贯穿整个流程,从申请到报销,再到费用核算和数据分析,为企业提供全方位的支持,满足企业在财务管理过程中的各种需求。
成功案例:见证合思产品卓越效果
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅审批加速效果显著。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅审批流程也变得更加高效。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅审批加速让企业的资金流转更加顺畅。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,差旅审批的加速也为企业的财务管理带来了新的活力。
合思的财务数智化产品和服务就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升财务管理效率,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的效果和优势,能够为企业带来实实在在的价值,特别是在差旅审批加速方面表现出色。
各企事业单位,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限更有效,共同开启财务管理的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅审批加速带来的高效与便捷。