合思助力企业发票使用优化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业发票使用优化,开启财务数智化新篇章
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理正面临着诸多棘手的问题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的大山,数据连通不畅形成的信息孤岛,让企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。

企业费控报销流程也不容乐观。以手工报销或电子化报销为主的方式效率低下,合规性难以把控。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。

会计档案管理方面,传统方式同样问题重重。档案整理、组卷、利用耗时久,对存储空间和耗材的需求大,并且数据安全合规难以保证。

在对公业务里,采购对账、收票、付款管理流程复杂,先款后票、先票后款等场景下的进项发票处理困难,容易出现多付、漏付等情况,成本精细化核算效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。

合思全方位解决方案:打通财务数智化任督二脉

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合。这个平台就像一个智慧大脑,将企业的各个业务环节紧密连接起来,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思积极连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,合思打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的连通和价值创造。

同时,合思提供了无需报销分级标准,企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化的实践效率,实现发票使用优化。

合思产品核心功能亮点:智慧财务的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的发票使用优化提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析,有效提升了企业在差旅方面的发票使用优化水平。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时在会计档案管理过程中更好地实现发票使用优化。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,全面提升企业在收支管理方面的发票使用优化能力。

合思产品使用收益:效率与成本的双重优化

  • 员工:省时省心的办公体验
    员工使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工的报销耗时,降幅达75%,让员工在工作中更加省事省心,同时也促进了发票使用的优化。

  • 财务人员:极致释放压力
    财务人员使用合思产品,可减少85%的入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能极致释放了财务人员的压力,提高了财务工作效率,也有利于发票使用优化。

  • 企业:降本增效的理想之选
    企业使用合思产品,可节约70%的场地、耗材成本,实现95%的业财流程数字化程度,保证100%的数据安全合规。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,实现降本增效,在企业运营的各个环节实现发票使用优化。

  • 合思档案:档案管理的高效变革
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一系列的数据表明,合思档案在档案管理方面实现了高效变革,进一步推动了发票使用优化。

合思产品应用场景:广泛适用的财务伙伴

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的商务出行还是企业采购,合思都能满足需求,实现消费场景下的发票使用优化。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接各个业务环节,合思帮助企业实现业务流程的数字化,提升发票使用优化水平。

  • 发票处理场景:智能发票管理
    在发票处理场景,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持多种平台。这使得企业在发票处理过程中更加便捷、准确,有效实现发票使用优化。

  • 资金管理场景:资金流转智能化
    在资金管理场景,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接多个平台。通过智能化的资金管理,企业能够更好地掌握资金流向,同时优化发票使用。

合思典型客户成功案例:实践出真知

  • 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在实际运营中实现了发票使用优化。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面对发票使用优化的作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的巨大变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,实现了档案管理中的发票使用优化。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化转型解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。通过财务数字化转型,汉威科技集团在业务运营中实现了发票使用优化。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体证明了合思产品的可靠性和实用性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。

合思不断创新和发展,拥有先进的技术和理念,如运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能为企业带来更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现发票使用优化,开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的产品和服务,相信合思会给您带来意想不到的惊喜。

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captaincaptain
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