在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业的佼佼者。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思深谙不同行业有着不同的特点和痛点,于是结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的进程中找到专属路径。接下来,就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何通过卓越的票据流转管理为其解决财务管理难题的。
汉威科技:财务管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的问题,就像一团乱麻,使得财务数据处理效率低下。成本核算不够精细,也如同迷雾一般,影响了企业的运营决策和效益提升。在这样的困境下,汉威科技急需一套高效的解决方案来优化票据流转管理,打破财务管理的瓶颈。
合思妙策:精准破解管理难题
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三流合一:打通对公业务脉络
合思深知汉威科技在对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,犹如医生精准诊断病情一般,开出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户这剂良方。通过这一解决方案,合思帮助汉威科技有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。在这个过程中,票据流转管理变得更加顺畅,企业的财务脉络得以打通,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
付款管理:精细核算成本无忧
合思的付款解决方案独具匠心。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,确保企业在对公结算时不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。在这个过程中,票据流转管理更加规范,每一张票据都在合适的时间、合适的环节发挥着应有的作用,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
收款管理:高效协同提升业绩
合思的收款解决方案同样出色。它提供个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票的功能更是大大缩减了开票周期。销售业绩变得透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造出专属的“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在这个过程中,票据流转管理实现了高效协同,每一张票据都成为了企业业绩提升的助力器。 -
BI分析:智能洞察助力决策
合思的BI多样性财务分析模型预制功能,为汉威科技带来了全新的财务管理体验。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在这个过程中,票据流转管理的数据得到了充分利用,为企业的经营决策提供了有力的支持。
显著成果:见证合思方案价值
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收付款效率提升
合思的解决方案让汉威科技在收付款方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。在这个过程中,票据流转管理的优化起到了关键作用,每一张票据都在高效流转,为企业的资金周转提供了有力保障。 -
业财分析便捷
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,票据流转管理的数据成为了业财分析的重要依据,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
成本控制有效
合思的费用控制管理平台和商城解决方案,让汉威科技差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,票据流转管理的规范化使得企业的成本得到了有效控制,每一张票据都在为企业的降本增效贡献力量。 -
档案管理优化
通过合思的电子会计档案管理平台,汉威科技实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在这个过程中,票据流转管理的数字化转型让企业的档案管理更加高效、安全,每一张票据都在档案管理中找到了自己的合适位置。
未来展望:携手共进共创辉煌
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案,在票据流转管理方面更是表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和科学决策。
未来,合思将继续与汉威科技集团深化合作,不断优化解决方案,进一步提升票据流转管理的效率和质量,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。
目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在点击我们的官网www.8a4m6.com,或者拨打我们的电话400 – 105 – 6505,即可免费试用我们的产品,体验合思在票据流转管理方面的卓越魅力,让我们携手共创美好未来!