在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展。特别是在票据流转管理方面,问题尤为突出。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以翻越的大山。进、销项发票的管理混乱,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。而且,财务分析缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了极大的影响。不同行业的企业在财务数字化转型中,又缺乏匹配度高的解决方案,难以找到专属的转型路径。这些痛点,让企业在票据流转管理上举步维艰。
数智方案:开启票据流转管理新篇
合思为解决上述痛点,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的票据流转管理带来了新的曙光。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。同时,合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,为票据流转管理提供了坚实的基础。
核心亮点:聚焦票据流转管理关键
合思的产品与服务具有诸多核心功能亮点,在票据流转管理方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得票据在流转过程中更加高效、透明,减少了人为干预和错误。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费的票据流转管理上,做到了全面、细致。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于票据的归档和存储,提供了可靠的保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得票据在采购环节的流转更加顺畅。
显著收益:票据流转管理价值凸显
使用合思的产品与服务,能为不同角色的用户在票据流转管理方面带来显著的收益。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在票据流转管理上,老板可以更清晰地掌握企业的财务状况。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在票据流转管理中更加轻松、准确。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据流转管理中,员工的参与更加便捷。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在票据流转管理方面的优势。
典型场景:覆盖票据流转管理全域
合思的产品与服务适用于多种典型场景,全面覆盖了票据流转管理的各个方面。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据的流转得到了有效的管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务往来中,票据的流转更加规范。
资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行。在资金流转过程中,票据的处理更加高效。
发票管理场景下,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。这确保了票据的真实性和合法性。
成功案例:见证票据流转管理成效
合思的产品与服务在实际应用中取得了显著的效果,众多企业在票据流转管理方面受益。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据流转管理上展现出强大的实力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据的流转管理上,取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据归档和存储方面,提高了效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,在票据流转管理方面得到了广泛的认可。
在票据流转管理的道路上,合思已成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。
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