在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，引入财务数字化解决方案，在数字化审批管控方面取得了显著成效。
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这套方案实现了多系统集成与数据互通，让动力源的操作体验全面革新。在数字化审批管控的助力下，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面都收获了显著成效。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，数字化审批管控的升级迫在眉睫。
合思方案：精准破局的专业之策
面对动力源的复杂问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了针对性极强的解决方案，有效提升了数字化审批管控能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数字化审批管控更加高效。
在产品应用上，合思助力动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为数字化审批管控提供了有力的技术支撑。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案实施后，动力源在数字化审批管控方面取得了令人瞩目的成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让数字化审批管控贯穿企业财务管理的全过程。
客户认可：真实反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在数字化审批管控方面的专业能力和服务质量。
未来展望：持续合作深化转型
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥数字化审批管控的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为动力源在全球市场的竞争中提供更强大的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化转型取得成功，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验数字化审批管控带来的高效与便捷。
