在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖出更多净利润。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。
今天,我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的智能费控工具是如何帮助汉威科技解决财务管理难题,实现财务数字化转型的。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,涉及众多业务线条和部门,使得数据的收集、整理和分析变得困难重重;业财融合困难,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,导致决策缺乏准确性和及时性;费用控制不精准,难以对各项费用进行有效的监控和管理,影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响汉威科技的发展步伐。
合思出击:定制专属智能费控方案
面对汉威科技的财务管理难题,合思凭借其多年的业务实践和对不同行业的深入了解,为汉威科技量身定制了一套智能费控解决方案。合思深知,不同行业具有不同的特点和痛点,只有提供匹配度更高的解决方案,才能真正帮助企业解决问题。
-
全场景费控:消费、报销、存档无缝衔接
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景实现了无需报销,真正做到了让数据多跑路,员工少跑腿。 -
一站式收款:联通业务与财务
合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,业务人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这使得汉威科技的销售部门能够更加专注于业务拓展,同时也让财务部门能够更好地掌握资金流向。 -
连接型付款:采购对账收票付款一体化
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这大大提高了采购部门的工作效率,减少了人为错误,同时也加强了与供应商的合作关系。
显著成效:财务管控升级,企业焕发生机
合思的智能费控工具为汉威科技带来了显著的成果,让汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃。
-
全流程管控:降本增效,辅助决策
通过合思的解决方案,汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的支持,使得决策更加科学、精准。 -
智能管理:风险预警,高效运营
费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列的智能管理措施,让汉威科技的财务管理更加规范、高效,有效避免了潜在的风险。 -
员工体验提升:便捷消费,实时掌握信息
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和归属感。
具体数据显示,70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为汉威科技节省了大量的时间和成本。
携手未来:合思引领财务数字化新征程
合思为汉威科技集团这样的企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续深化与客户的合作,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的智能费控工具。合思联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.8a4m6.com。现在,您可以免费试用合思的智能费控工具,亲身感受其带来的便捷与价值,与合思一起开启未来财务的新篇章。