解锁高效差旅管理:连锁企业的成功转型之路

解锁高效差旅管理:连锁企业的成功转型之路
在商业的广袤天地中,连锁经营企业宛如繁星点点,闪耀着独特的光芒。今天,我们将走进一家连锁经营上市公司的差旅管理世界,探寻其从困境走向卓越的精彩历程。这家企业实力非凡,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。差旅需求如同潺潺流水,源源不断,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。区域督导日常外出巡店,如同勤劳的蜜蜂穿梭于各个蜂巢;优秀骨干店长前往总部培训,恰似莘莘学子奔赴知识的殿堂;招商部前往各地选址考察,宛如探险家探寻未知的宝藏。然而,出差地常为偏远地区,这就像在崎岖的山路上行车,给差旅安排带来了不小的挑战。

差旅迷雾:现状与痛点交织

在差旅管理的道路上,这家企业正面临着重重迷雾。员工满意度就像一座摇摇欲坠的大厦,亟待修复。员工出差频次多,对差旅体验自然有着较高的期望。然而,原 TMC 对接供应商有限,仿佛是在狭窄的小巷中寻找出路。旺季时,订不到酒店的情况就像在拥挤的火车站抢不到车票,让人焦急万分;酒店价格超差标,如同在高价的奢侈品店购物,让员工心疼不已。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这就像在沙漠中独行,孤立无援。

财务核算也如同陷入了泥潭,费时费力。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求,就像一件不合身的衣服,需要二次人工整理。匹配成本中心、核算科目等工作,如同在复杂的迷宫中寻找出口,财务每月耗费至少 3 人天整理对账单,再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核,整个过程繁琐又低效。

管理难度更是如同攀登陡峭的山峰,不断提升。接入 TMC 限制了员工选择权利,供应商缺失、体验不好等情况就像一颗颗定时炸弹,引发内部投诉较多。而且单一供应商差旅价格无弹性空间,差旅费用居高不下,就像一辆油耗极高的汽车,让企业的成本负担越来越重。差旅费用预算监控在这样的情况下,变得异常艰难,企业急需找到解决之道。

智慧之光:合思差旅解决方案登场

就在企业为差旅管理难题愁眉不展时,北京合思信息技术有限公司如同一位救星,带来了智慧的光芒。合思的解决方案无需更换 TMC 供应商,合思商城无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,就像两颗璀璨的星星相互辉映,绽放出更耀眼的光芒。

合思商城拥有更丰富的资源,它覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这就像一个巨大的宝库,为员工提供了更丰富的资源选择,轻松解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。无论员工身处繁华都市还是偏远乡村,都能在合思商城找到合适的住宿。

在出行方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,节省出差成本。这不仅让员工的出行更加经济实惠,也让企业的差旅费用预算监控变得更加轻松。

更值得一提的是,合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单,就像在琳琅满目的商场中自由挑选商品,自主性大大提高。差旅费用预算监控也能在这种自由选择的环境下,更加精准地进行。

落地之途:解决方案实施步骤

合思的解决方案就像一幅精美的蓝图,而实施过程则是将蓝图变为现实的关键。首先,合思商城与企业现有 TMC 系统进行对接,实现数据的互联互通。这就像两座城市之间修建了一条高速公路,确保业务流程的顺畅。数据在系统之间自由流动,为差旅管理提供了坚实的基础。

接着,对企业员工进行培训是必不可少的一步。通过培训,员工能够熟悉合思商城的使用方法和优势,就像掌握了一把开启宝藏的钥匙。提高员工的接受度和使用率,让合思商城真正融入到员工的差旅生活中。

同时,建立完善的服务体系也至关重要。就像一支贴心的管家团队,及时解决员工在使用过程中遇到的问题,保障方案的顺利实施。无论员工遇到任何困难,都能得到及时的帮助,让差旅管理不再成为员工的负担。在这个过程中,差旅费用预算监控也能得到更好的执行。

成果之花:方案实施后的显著效益

经过一段时间的实施,合思的解决方案在这家企业中绽放出了绚丽的成果之花。财务部投诉率降低 80%,这就像一场春雨,滋润了财务人员干涸的心田。合思商城 + TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了财务解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升,财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼。差旅费用预算监控也因为对账效率的提高,变得更加准确。

员工满意度达到 100%,这是一个令人惊叹的数字。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,旺季原 TMC 无房时能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高。员工们就像在自由的天空中翱翔,享受着差旅带来的便利和舒适。差旅费用预算监控也在员工满意度提升的同时,得到了更好的支持。

口碑之音:企业的高度评价与反馈

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜,自主性更高,满意度提升。就像找到了一位贴心的旅行伙伴,让出差变得不再枯燥和繁琐。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城对账单自动拆分,对账效率提高,省去了很多麻烦。这就像为财务工作注入了一剂强心针,让财务人员能够更加轻松地应对差旅管理中的各种问题。差旅费用预算监控在员工和财务人员的好评中,也得到了充分的肯定。

行动之约:开启高效差旅管理之旅

北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队和先进的技术平台,能够为企业提供定制化的差旅管理解决方案。众多企业通过采用合思的解决方案,实现了差旅管理的优化和成本的降低,差旅费用预算监控也变得更加精准和高效。

你也可以加入他们的行列,提升企业的竞争力。立即联系合思,免费在线体验敏捷的财务收支管理平台,开启高效差旅管理之旅。差旅费用预算监控将不再是难题,而是企业发展的助力器。联系电话 400 – 999 – 8293 ,网址 www.8a4m6.com 。现在就行动起来,免费试用合思的差旅管理解决方案,让你的企业在差旅管理的道路上一路畅行!

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captaincaptain
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