在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合已成为企业实现数字化转型的关键所在。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，处于工业化中后期的企业对于更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切，而“无需报销”也成为了费控报销领域的未来发展方向。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业的财务数智化转型中发挥着重要作用。智能费控工具作为合思的核心产品之一，正以其独特的优势和价值，为企业的财务管理带来全新的体验。
合思智能费控工具全景概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费控工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
智能费控工具核心功能与技术亮点
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的智能费控工具能够助力企业从低层级向高层级迈进，逐步实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，让部分链路实现了无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到了风险控制、业务决策等范畴。
合思的智能费控工具还能实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，能够有效规避电子发票带来的财税风险。并且，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，减少费用会计的人工工作量。
此外，合思构建的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
智能费控工具对比传统报销优势凸显
与传统报销方式相比，合思的智能费控工具优势明显。在传统L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了大量的企业资源，各方的报销体验都很差。而合思的智能费控工具解决方案能够逐步提升企业费控管理能力，在L3及以上阶段，可实现员工无需垫资、自动归档、实时呈现费用数据等，大大提升了效率和体验。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，归档依赖手工装订等问题。合思的智能费控工具集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等，有效解决了上述痛点。
企业普遍存在业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高的问题，事后的数据分析和辅助决策具有滞后性。合思的智能费控工具能够融合业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，全面提升了企业的财务管理能力。
传统报销方式下，费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。而合思的智能费控工具从公司全局视角对费用支出全流程进行管控，实现了实时管理和业财一体，提升了管理效率和合规性。
智能费控工具多行业应用成效显著
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付；设置了审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。智能费控工具的应用，让该制药公司的财务管理更加高效、合规。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能费控工具帮助该软件服务公司提升了财务管理效率，降低了运维成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。智能费控工具的使用，让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全。
合思智能费控工具未来可期
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能费控工具作为其中不可或缺的一部分，将发挥越来越重要的作用。合思的智能费控工具能够助力企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中扮演着关键角色。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的智能费控工具将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理的发展，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有较强的软件能力和商业模式，未来有望在激烈角逐中进一步发展壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
