在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一行业趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其企业报销管理系统等产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思在财务数智化领域的重要地位和影响力不言而喻,正引领着行业的发展潮流。
合思多元产品:企业财务数智化的得力助手
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,其企业报销管理系统更是其中的核心产品。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还能从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能。通过合思商城,企业在差旅和消费管理方面更加高效,员工也能享受到更便捷的服务。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也是企业报销管理系统的重要组成部分。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在使用合思档案后,档案管理的效率大幅提升,成本显著降低。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思核心技术:铸就产品强大竞争力
合思的企业报销管理系统拥有一系列核心技术功能,这些技术优势为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业提供一站式服务。通过这种连接能力,企业的数据能够实现高效流通,为决策提供更准确的依据。
PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,使得企业报销管理系统能够更加灵活地适应不同企业的需求。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在企业报销管理系统中发挥着重要作用。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,保障了企业资金的安全和合理使用。
合思优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的企业报销管理系统在多个方面展现出显著优势。
在无需报销解决方案方面,合思优势明显。它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思商城的“买贵赔”策略杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的运营成本。
合思档案在档案管理方面也具有显著优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷和安全。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思应用案例:不同行业彰显实力
合思的企业报销管理系统在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其解决方案的有效性和适应性。
动力源作为专精特新小巨人企业,业务涉及全球化。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在财务管理方面更加高效,能够更好地应对全球化业务带来的挑战。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的优势,帮助企业实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案,实现财务数字化转型,提升企业管理效率和决策科学性。这些案例充分证明了合思企业报销管理系统在不同行业的适用性和有效性。
合思未来展望:持续助力企业发展
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,其企业报销管理系统更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的利器。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度和应用价值。
随着财务数智化的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,将持续关注客户需求,不断提升产品和服务质量,为企业的发展提供有力支持。在未来的财务数智化领域,合思有望继续发挥重要作用,助力更多企业在数字化转型进程中取得更大的成功。