在当今消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业也越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润带来了希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：报销申请流程难题待解
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，鸣鸣很忙在财务报销申请流程方面却面临着诸多问题。首先是差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
其次，门店多带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：优化报销申请流程精准出击
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 差旅无需报销：成本收缩报销申请流程合规
合思为鸣鸣很忙打造了差旅无需报销的模式，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得差旅报销申请流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，也让企业的成本得到了合理收缩。
– 门店发票管理：高效收票核票减轻人力
对于门店发票审核与回收难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，让发票审核与回收工作变得更加高效，优化了报销申请流程。
– 私车公用管控：精细核算车补自动计算
在私车公用管控方面，合思让企业实现了精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了公里数核查难题，还让私车公用的管理更加科学合理，完善了报销申请流程。
– 付款记账：银企直联自动生成凭证
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，进一步优化了企业的报销申请流程，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果显著：报销申请流程优化效益凸显
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销申请流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对报销申请流程的优化，使得企业的成本控制更加有效。
零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让企业的运营更加高效。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度离不开合思解决方案对报销申请流程等环节的优化，提升了企业的整体运营效率。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过优化报销申请流程等一系列举措，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思。现在拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.8a4m6.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，优化报销申请流程，为企业挖掘更多净利润，激发新的增长动能。
