在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法显然不符合数字化发展的潮流，严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，电子凭证全面数字化应用还面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了企业的合规风险。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求也极为严格。
那么，如何才能突破这些困境，实现电子凭证的数字化转型呢？合思为我们提供了全面且针对性强的解决方案。
合思全维赋能破解转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的报销流程信息化转型带来了新的希望。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业报销流程信息化转型提供了一站式服务。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。强大的规则引擎能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思平台核心功能闪耀光芒
合思平台的核心功能亮点突出，为企业报销流程信息化转型提供了强大的技术支持。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
平台的统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
AI辅助决策功能更是合思平台的一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷办公。
合思平台助力企业收获颇丰
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，有力地推动报销流程信息化转型。
在降本增效方面，合思平台表现出色。它可以减少差旅超标情况，降低人力成本损耗，节约纸张及档案管理成本，减少财务档案空间占用。通过优化报销流程，企业能够更加合理地控制成本，提高资金使用效率。
合思平台有助于提升财务管理效率。它实现了财务入账自动化，大大提高了财务入账效率。同时，提升了档案整理和借阅效率，让财务人员无需耗费大量时间在琐碎且基础性的工作上，从而能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
该平台还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置，提高企业的运营管理水平。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，提升企业的社会形象和可持续发展能力。
合思平台多元场景应用自如
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用表现，让企业更好地实现报销流程信息化转型。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大简化了报销流程，提高了企业的财务管理效率。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，智能关联凭证上下游单据，保障数据安全的同时提升了管理效率。通过数字化的档案管理，企业可以更加方便地查阅和使用档案信息，提高工作效率。
在企业日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了企业的成本，还提高了报销的准确性和效率。
合思平台客户案例成效显著
众多客户的成功案例充分证明了合思平台在报销流程信息化转型方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思平台能够帮助企业有效控制成本，提高财务管理效率，实现业财融合。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。这充分体现了合思平台在优化报销流程、提高协同效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；确保合规，保障费用合规和档案原生性存储；实现先进管理，贴合双碳目标，全面推进数字化转型。这说明合思平台能够为企业带来全方位的价值提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在电子会计档案管理方面的卓越能力。
如果您也想体验报销流程信息化转型带来的便利和价值，不妨尝试一下合思平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速上手。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其良好的口碑和市场反响值得您信赖。欢迎拨打400 – 105 – 6505了解更多详情或访问www.8a4m6.com，开启免费试用，开启报销流程信息化转型之旅。
