在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。
一些企业动力源的大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式也存在诸多弊端,如操作繁琐、效率低下。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
以汉威科技为例,作为集团性公司,它有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况却不尽如人意,其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着不少挑战。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,它对数据安全有着较高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些痛点与挑战,合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列布局展现了合思强大的自身实力。
合思使命:让有限更有效
合思致力于通过其财务数字化产品和服务,帮助企业实现多个重要目标。
首先是降本增效,通过优化财务管理流程,减少不必要的人力和物力成本,提高企业的运营效率。其次是合规经营,确保企业的财务活动符合相关法规和制度要求,避免合规风险。再者是低碳运营,推动企业在财务管理过程中实现绿色、可持续发展。合思的愿景是让企业的有限资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
合思产品:功能模块大揭秘
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让企业对各项费用的支出一目了然。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可以在此预订飞机票、火车票、酒店、用车等服务。而且商城支持同屏比价,能够确保消费合规,让员工在消费时既能满足需求又能控制成本。
合思BI提供数据分析报表功能,它能自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,帮助他们更好地了解企业的财务状况和费用支出情况。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这一功能避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款的准确性和效率。
合思亮点:创新功能显优势
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统集成能力强也是合思的重要优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。派克新材就借助此功能提高了报销效率,让员工摆脱了费劲贴票的困扰。
灵活的预算管控是合思的又一创新点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置。
合思优势:独特之处铸辉煌
与其他产品相比,合思具有独特的优势。
广泛的连接生态使得合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接集成。这实现了数据的实时联动和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
定制化能力也是合思的一大特色。合思可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
高效的实施与服务是合思的重要保障。合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的服务团队,能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
持续的创新能力让合思在市场中脱颖而出。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就因为合思的这一优势而选择与其合作。
合思用户:多行业多场景适用
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。合思能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思案例:成功见证实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
差旅使用数据在企业的财务管理中至关重要,合思产品能够对差旅使用数据进行有效管理和分析,为企业的差旅管理提供有力支持。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,强大的系统集成能力、灵活的预算管控、高效的无需报销模式等优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其强大功能和优质服务。