在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，财务数智化成为企业发展的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理系统——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。而在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。
合思档案：破解金牌橱柜会计档案管理难题
面对金牌橱柜的这些问题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案的会计档案管理系统能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一储存、统一标准、统一管理，让企业的会计档案数据更加规范、有序。这样一来，企业无需再为档案数据分散在不同系统而烦恼，所有数据都能在一个平台上进行集中管理。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的数据支持。例如，在查看某一笔业务的相关档案时，能够快速关联到与之相关的财务凭证、合同等信息，方便企业进行全面的业务分析。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案的会计档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过该系统便捷高效地进行一站式查阅，无需在不同的系统或文件夹中来回查找。这种方式大大提高了档案查询的效率，节省了用户的时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单处理一直是企业会计档案管理中的一大难题。合思档案的会计档案管理系统能够实现银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单处理的效率，助力企业实现降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案的显著成果
通过使用合思档案的会计档案管理系统，金牌橱柜取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中查找纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于系统的无纸化管理，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本。同时，档案的合规性也得到了100%的保障。合思档案的会计档案管理系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的会计档案管理合规合法。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案的会计档案管理系统为企业带来了诸多价值和意义。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型为企业提供了一个提升竞争力的重要契机。希望企业能够抓住这一机遇，选择合思档案的会计档案管理系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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