在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家成立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如在科技的海洋中打造了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的力量,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,如同一位经验丰富的裁缝,根据不同行业的特点和痛点,精心裁剪出匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。接下来,就让我们走进汉威科技集团的案例,一同领略合思电子发票管理系统的魅力。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如行业中的一艘巨轮,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,阻碍着企业财务流程的顺畅运行。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,以便做出科学的决策。此外,进项发票的管理,尤其是先款后票、先票后款等复杂场景的处理,也给企业带来了不小的困扰。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效、智能的电子发票管理系统来解决这些问题。
合思方案:精准定制的财务良方
-
智能对账与三流合一破局
合思为汉威科技带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这一解决方案就像是一把精准的钥匙,轻松打开了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题之门。通过智能对账引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。电子发票管理系统的应用,使得发票的管理更加高效、准确,大大减少了人工操作带来的错误和延误。 -
实时收支一体洞察先机
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。在这个方案下,企业仿佛拥有了一双透视眼,不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。电子发票管理系统实时更新数据,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。 -
付款集成与供应商协同
合思的付款统一集成采购合同、订单的信息,如同一个强大的粘合剂,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。它实现了供应商一站式的线上对账,提高了对账效率,减少了沟通成本。电子发票管理系统与供应商系统的无缝对接,使得发票信息能够及时准确地传递,避免了因信息不畅通而导致的问题。 -
BI分析助力决策优化
合思BI多样性财务分析模型预制,具有多系统连接自动数据清洗的功能,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。就像一位智能的财务顾问,它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。电子发票管理系统提供的数据分析功能,为企业的决策提供了有力的支持。
应用成果:显著成效见证实力
-
付款与收款效率提升
合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。通过电子发票管理系统的应用,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。以往繁琐的对账工作,现在变得轻松快捷。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率也得到了显著提高。企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到了有效控制。 -
业财分析模板便捷实用
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。企业可以根据自身的需求,选择合适的模板进行财务分析,快速了解企业的财务状况和经营成果。电子发票管理系统的业财分析功能,为企业的财务管理提供了有力的工具。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理系统的应用,使得企业的费用控制更加精准,有效助力企业降本增效、合规经营。
合思优势:全方位服务铸就未来
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理系统作为其中的重要组成部分,发挥着关键的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的财务数字化解决方案。无论是像汉威科技这样的大型企业,还是处于不同发展阶段的中小企业,合思都能为其量身定制适合的方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效等目标。展望未来,合思与汉威科技的合作必将更加深入,为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思电子发票管理系统,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启财务数智化的新篇章。