在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着不同程度的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被档案整理工作折磨得苦不堪言，不仅耗费大量时间，工作还十分枯燥；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，纸质凭证输出的耗材成本高昂，对档案室等存储空间的需求巨大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也无法得到有效利用。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏，存在诸多合规风险。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧未得到解决，严重影响了企业全面数字化的进程。
在这样的困境下，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案——云存储会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，真正做到了一站式管理。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，服务着 6000 + 的企业客户，还荣获了福布斯中国科技 50 强等众多荣誉。
云存储会计档案的合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它能够为企业解决档案管理中内外交困的问题，帮助企业节约纸张和整理成本，大大提升检索效率，同时保障管理的合规性。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的巨大价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它能够挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，最终实现企业效益的最大化。云存储会计档案，就是企业实现这些目标的有力工具。
模块功能：全面覆盖档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖了大数据、档案扩展、费控系统等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够采集多种格式的会计资料，还能与多个合作伙伴系统集成。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，并可通过字段映射实现便捷查阅。云存储会计档案，为企业的档案管理提供了全面而细致的服务。
功能亮点：创新引领档案管理新高度
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。云存储会计档案在大数据处理方面表现卓越。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据。云存储会计档案，让档案的共享调阅变得更加便捷高效。
产品优势：稳固可靠的档案管理后盾
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它能够实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。云存储会计档案，让归档工作变得轻松高效。
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，借助合思档案——云存储会计档案，能够沉淀数据资产、助力决策数智化、实现降本增效；归档员/财务人员使用它能提高工作效率、实现数据的透明流转；外部审计人员则可实现档案外审的在线化、可溯源。
其应用场景十分丰富，在企业档案管理的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节，以及应对数电票管理要求特殊性等场景，合思档案都能发挥重要作用。不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都在使用合思档案解决档案管理问题。对于集团型企业来说，它适用于档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理、破解低效的会计档案管理瓶颈等场景。
成功案例：实力见证产品价值
海亮教育使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%，向财务无纸化目标迈出了坚实的一步。云存储会计档案为海亮教育的档案管理带来了巨大的变革。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，成功解决了多地连锁门店档案管理的难题。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，降低了企业成本，提高了管理效率。云存储会计档案，在这些企业的成功应用，充分证明了其价值。
综上所述，合思档案作为云存储会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业节约成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海等多地设有服务点，提供电话、网站等多种联系方式，企业可随时咨询了解合思档案产品。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
