在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此大背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位神奇的魔法师，能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。票据格式转换难题凸显，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂如一张巨大的网，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。在这样庞大而复杂的体系下，财务工作犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
该品牌在财务方面面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。票据格式转换问题在这个过程中也不断凸显，不同格式的票据增加了财务处理的难度。
事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以实现精细化成本管控，在茫茫大海中迷失了方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗沙粒，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。票据格式转换在档案管理中也成为了一个棘手的问题，不同格式的票据难以统一管理。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。在这个过程中，合思通过先进的技术实现了票据格式转换的自动化，将不同格式的票据统一转换为便于处理的格式，大大提高了处理效率。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能更是一大亮点，它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过智能的票据格式转换技术，合思能够准确识别和处理各种格式的票据，确保财务数据的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思强大的票据格式转换能力，能够将各种来源的票据进行统一处理，实现档案的数字化管理。
合思的解决方案具有诸多便捷特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这些特点就像一把把钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。通过先进的票据格式转换技术，合思让企业摆脱了传统财务处理的繁琐，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了干涸的大地。
该企业年度节约了200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。在这个过程中，合思的票据格式转换技术发挥了重要作用，确保了各种票据能够准确无误地进行处理，提高了财务工作的效率和准确性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。票据格式转换在这个过程中确保了不同系统之间的数据能够顺利流通和处理，实现了业财的无缝对接。
线上线下一体化管理让企业的会计档案管理更加规范和高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。合思的票据格式转换技术为线上线下一体化管理提供了有力支持，确保了各种票据在不同环节都能得到妥善处理。
合思价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向数字化转型的彼岸。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它还具备良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。
在票据格式转换等关键技术上，合思不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。诚邀各企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
