在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务痛点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的快速拓展，鸣鸣很忙也遭遇了一系列财务报销和运营管理方面的难题。此时，效率提升财务软件——合思的出现，为其带来了破局之法。
鸣鸣很忙的业务困境：连锁扩张下的财务难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。尽管零食很忙在快速扩张过程中鲜少有消费者的负面反馈，其数字化功不可没，但在财务报销和运营管理方面，仍存在不少棘手问题。
在差旅报销方面，由于差旅申请与报销脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及众多财务科目，更让财务复核、做账的压力如山。
门店发票管理也是一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：精准出击化解痛点
合思作为一款效率提升财务软件，针对鸣鸣很忙的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，合思支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管控上，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，合思定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞。
方案实施：合思系统深度融入业务
合思效率提升财务软件在实施过程中，与鸣鸣很忙的业务实现了深度融合。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：效率提升效益凸显
合思效率提升财务软件的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。在合思的助力下，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这不仅提升了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思效率提升财务软件的应用，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务痛点，不妨选择合思效率提升财务软件，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思软件，开启企业财务数字化转型之旅。
