在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等重重困境。
例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的数字化管理效果差距较大。在费用管控、预算执行、报销流程等方面,也存在诸多痛点,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统手工报销模式的弊端也日益明显,员工报销周期长、财务工作量大、数据统计滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。如某些企业长期采取线下报销模式,财务人员年底需连续数周加班处理报销。解决这些问题,已经成为企业提升竞争力的当务之急。而合思的财务数字化解决方案,正是企业摆脱困境的一剂良方。
精准破局:合思全方位解决方案登场
合思深刻理解企业在财务数字化过程中遇到的难题,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列针对性的解决方案。例如,通过系统集成,将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。同时,合思费控支持与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接,提升操作体验。对于一些有特殊需求的企业,合思还能提供定制化解决方案,高效管理特定业务信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,票据可追溯性得到了充分保障,企业能够清晰地了解每一张票据的来龙去脉,为财务合规和精准管理提供有力支持。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思费控作为核心产品,具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,还支持预算管控、发票智能识别、验真、查重等高级功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,大大提升了消费体验和管理效率。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业能够通过报表直观高效地了解费用情况,及时调整经营策略。
此外,合思还支持银企直联、开放平台等功能,实现业务与付款的打通,数据的广泛连接。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时也确保了票据可追溯性,让每一笔交易都有迹可循。
核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还大大简化了财务流程。例如,有的企业实现了无需报销的商旅出行流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业借助合思能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,同时确保票据可追溯性在整个流程中得到严格保障。
合思支持多维度预算管控,可将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的精准执行。
发票智能识别和校验功能也是合思的一大优势。可快速准确识别发票信息,进行验真、查重,提高发票处理效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,为企业的财务安全保驾护航,同时保证了票据可追溯性。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
在费用管控方面,合思帮助企业实现预算的精准执行,降低企业成本。有的企业差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。
在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同。企业能够打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立起全流程自动化体系,提高企业的运营效率和决策的科学性。
在数据准确性和安全性方面,合思为企业提供了可靠的保障。业财系统数据打通、及时流转,实现项目成本信息同步更精准、更及时,为企业决策提供了有力支持。同时,票据可追溯性确保了财务数据的真实性和可靠性,降低了企业的财务风险。
场景应用:合思产品无处不在
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。每笔费用都能确保合规,让员工的出行更加便捷,企业的管理更加高效,同时保证了票据可追溯性,方便企业对商旅费用进行监管和审计。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销等。企业能够对销售费用进行有效管控,报销效率大幅提升,为企业的销售业务提供了有力支持。
在对公付款场景中,合思可实现合同管理、付款进度跟踪、发票校验等功能。通过合同管理台账,企业能够实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控,确保每一笔对公付款都有清晰的票据记录和可追溯性。
在预算管控场景中,合思可对企业预算进行全面管理,包括预算编制、执行、分析等。企业能够完成复杂的预算架构搭建,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,提高预算的执行效率和准确性,同时保证票据可追溯性贯穿预算管理的全过程。
成功典范:合思实力见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和价值。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。
合思的产品具有较强的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在多个行业的专精特新企业中,合思都得到了广泛应用,其票据可追溯性等优势为企业的财务合规和精细化管理提供了有力保障。
未来可期:合思与企业共成长
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、促进业财融合、提高数据准确性和安全性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多个成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著成效,能够为企业的发展提供有力支持。
随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断拓展产品的功能和应用场景,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验高效、便捷、智能的财务管理服务。现在就可以免费试用合思产品,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,创造更大的价值。