在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构的日益复杂又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
不少企业在数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。随着企业不断发展,业务规模持续扩大,对财务数字化的需求愈发迫切。而传统的财务管理方式显然已无法满足企业的发展需求,企业急需一套高效、便捷、智能化的财务解决方案。特别是疫情的爆发,进一步加剧了企业对财务数字化的需求,居家办公模式下,传统的线下报销和财务管理方式面临巨大挑战,企业亟需更加灵活、高效的财务数字化工具来保障业务的正常运转。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:创新实用的财务利器
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合思费控:精准费用管控专家
合思费控具备强大的费用管控功能。它支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控能有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示,帮助企业有效控制费用支出。 -
合思商城:便捷因公消费新选择
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城订购机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事,为企业节省开支。 -
合思BI:高效透明数据分析报表
合思BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统会自动快速生成分析报表。公司管理层通过报表对每月费用波动一目了然,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业进行精准的企业财务监测。 -
合思发票管理:提升财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务监测提供可靠的数据基础。
合思优势凸显:对比传统脱颖而出
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告别传统手工报销:开启数字化便利新时代
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,也有助于企业进行更有效的企业财务监测。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
与其他一些费控系统相比,合思的系统连接能力更为强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加流畅地流转,为企业财务监测提供更全面的数据支持。 -
前置预算管控:有效降低经营成本
传统财务管理方式下,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,降低企业经营风险,为企业财务监测提供了有力的保障。 -
革新操作体验:告别数据孤岛
一些企业原有的报销系统流程繁琐、操作体验差,且无法与其他系统有效集成,导致数据分散、信息滞后。合思费控能够广泛连接多系统,实现数据互通,操作体验全面革新。企业告别了数据孤岛,财务数据更加集中、准确,为企业财务监测提供了更优质的数据环境。
多行业应用案例:见证合思实际价值
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动力源科技:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业能够更高效地进行企业财务监测,及时掌握财务状况。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业财务监测提供了更精准的数据和更有效的管控手段。 -
派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得企业能够更及时地进行企业财务监测,做出合理的财务决策。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准,有助于企业进行更细致的企业财务监测。
合思未来展望:助力企业财务数字化转型
合思凭借其创新的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功应用案例充分证明了合思的可靠性和有效性。未来,合思将不断拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化行业的发展,让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户服务质量,为客户提供优质、高效的服务。
如果您的企业也正在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨来免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得成功,实现可持续发展。