在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,已然成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,成为了财务数字化领域的领军者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强有力的支持,助力企业成功实现财务数字化转型。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场洞察:财务管理工具的广阔天地
随着数字化时代的深入发展,企业对财务管理工具的需求呈现出爆发式增长。财务数字化市场如同一片充满机遇的蓝海,正以惊人的速度扩张。越来越多的企业意识到,先进的财务管理工具能够显著提升管理效率、降低运营成本,并增强决策的科学性。
在这片繁荣的市场中,众多科技公司纷纷投身其中,竞争日益激烈。然而,合思凭借其独特的技术优势、丰富的行业经验和优质的客户服务,在众多财务管理工具中脱颖而出,占据了重要的市场地位。
财务数字化的应用范围也在不断拓展,从传统的费控报销、财务管理,逐步延伸到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这为企业提供了更为全面、细致的财务解决方案,使企业能够更好地应对复杂多变的市场环境。同时,政策的大力支持也为财务数字化市场的发展提供了坚实的保障,推动企业加快了财务数字化转型的步伐。
痛点剖析:传统财务管理的困境
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题成为了横亘在企业面前的一道难题。不同部门、不同系统之间的数据犹如一座座孤岛,无法实现有效的流通和共享。这不仅影响了财务数据的准确性和及时性,更阻碍了业财融合的实现,使得企业难以对整体业务进行全面、精准的把控。
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请、审批、记账等操作。这不仅降低了工作效率,还容易出现错误,增加了企业的管理成本。同时,财务人员也需要投入大量的人力进行审核和处理,工作负担沉重。
成本控制困难也是企业面临的一大挑战。在费用支出方面,企业缺乏有效的事前规划和事中控制,导致成本超支的情况时有发生。而且,由于缺乏对成本的精细化核算和分析,企业难以找到降低成本的有效途径,使得企业的盈利能力受到了一定的影响。
数据安全和合规性同样是企业关注的重点。随着财务数据的数字化和集中化,企业面临着数据泄露、篡改等安全风险。同时,企业还需要遵守各种财务法规和监管要求,确保财务数据的合规性。一旦出现数据安全问题或合规性风险,企业将面临巨大的损失。
解决方案:合思财务管理工具的核心策略
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态系统,成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通和共享。其财务收支管理平台就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称财务管理工具领域的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手,让财务管理变得更加轻松高效。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断加大研发投入,提升产品的技术性能和功能;另一方面加强与合作伙伴的紧密合作,拓展服务生态。通过这种模式,合思能够为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业打造了智能化的财务解决方案。在预算管控方面,合思采用多维度费控模型,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规;在财务分析方面,合思的BI系统可以提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业做出更加科学、准确的经营决策。
核心模块:合思财务管理工具的强大功能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等目标。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
竞争优势:合思财务管理工具的独特魅力
合思拥有强大的技术实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的技术性能和功能,为企业提供更智能、更高效的财务管理工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司能够为客户提供及时、专业的服务,快速响应客户需求,解决客户问题,让客户感受到贴心的服务体验。
合思具有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。公司深入了解不同行业的特点和痛点,能够根据企业的实际需求提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业个性化的需求。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证,保障了企业数据的安全和合规性。在数据安全和合规方面,合思具有明显的竞争优势,让企业能够放心使用其财务管理工具。
成功案例:合思财务管理工具的卓越成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务。实施效果显著,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产规模和销售网络。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的财务数字化解决方案助力汉威科技集团提升了财务管理效率,实现了降本增效。
中影股份是第一家登陆A股市场的电影国企,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为中影股份提供了全面的财务数字化服务,保障了企业财务的合规性和运营的稳定性。
服务体系:合思财务管理工具的全方位保障
售前咨询方面,合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的财务状况、业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的沟通和分析,帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径,让企业在转型过程中少走弯路。
实施服务过程中,合思的专业实施团队会根据企业的实际情况,制定详细的实施计划,并严格按照计划进行系统部署、数据迁移、用户培训等工作。确保系统能够顺利上线,并与企业的现有业务流程无缝对接,让企业能够快速适应新的财务管理工具。
售后支持方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,合思还会定期对客户进行回访,了解系统的使用情况和客户的满意度,不断优化服务质量。让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,无后顾之忧。
合思还为客户提供持续的培训和升级服务,帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法和功能,及时了解最新的技术和行业动态。通过不断的培训和升级,确保企业能够充分发挥财务数字化系统的优势,提升企业的财务管理水平。
合思在财务数字化领域经过多年的努力和创新,已经取得了显著的成就。凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,合思为众多企业提供了高效、智能的财务管理工具,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的技术性能和功能,拓展服务生态。同时,合思将深入了解市场需求和行业发展趋势,为企业提供更加贴合实际的财务数字化解决方案。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将与企业携手共进,共同迎接挑战,把握机遇,推动财务数字化转型迈向新的高度。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化服务。如果您想体验合思财务管理工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。