在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战。
传统的手工报销模式宛如一座复杂的迷宫，企业内部多系统林立，数据分散在各个角落，流程繁琐且曲折。这不仅导致工作效率低下，还大幅增加了企业成本，更让合规风险如影随形。
同时，在企业数字化转型的进程中，诸如企业微信 OA、用友 ERP 等软件纷纷被引入企业内部。然而，这些系统却各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。
疫情期间，医疗企业承受着巨大的运营压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性也需要进一步加强，整体费用管控流程更需实现线上透明化。
此外，当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。但传统报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，多系统应用下信息流转依赖人工卷抄，效率低下的问题愈发凸显。
合思妙方：解锁财务数字化难题
面对企业在传统财务管理中遭遇的重重困境，合思挺身而出，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控就像一位神通广大的连接器，能够实现各系统间的数据联动。它降低了员工在填写过程中出错的概率，让财务人员告别了手工统计数据的繁琐工作，助力企业实现内部高度信息化管理。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。若未超标，审批将默认继续进行；若超预算，系统则会实时发出预警。
在发票处理上，合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
功能全景：合思产品实力解析
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，具备丰富多样的功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 费用管理
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等多个方面。它就像一位精细的管家，能够对企业费用进行全面管控。
– 发票管理
发票管理功能模块则是发票处理的得力助手。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效解决了发票处理难题，显著提高了财务工作效率。
– 合同管理
合同管理台账为企业的合同管理提供了规范的流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理；合同的变更、退押金等操作也会在系统中留下清晰的痕迹。它支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，它还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，以及一事一顶、多供应商付款等功能。
– 报表分析
合思 BI 提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成分析报表。它可以清晰地展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
核心亮点：合思产品独特魅力
合思产品拥有众多独特的优势，宛如夜空中璀璨的星星，在企业财务管理领域闪耀着光芒。
– 无需报销模式
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
– 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 多系统集成革新体验
多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。合思能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能审批高效准确
智能审批功能实现了审批流程的透明化和线上化。借助 OCR 技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
价值呈现：合思产品成效显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值，在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面表现出色。
– 效率大幅提升
合思产品让员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；江西中机报销效率提升了 80%，实现了从年度报销到月度报销的转变；噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。
– 成本显著降低
在成本节约方面，合思产品同样表现优异。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；赛傲生物差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了 30 万张打印纸。
– 管控能力加强
合思产品有助于企业加强管控，实现预算管控前置。如汉威科技集团通过合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。
– 合规性全面提升
在提升财务合规性方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。
典型场景：合思产品应用广泛
合思产品在不同行业和企业有着丰富多样的典型应用场景，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据会自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
– 对公付款场景
合思费控提供的合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的有效关联。
– 预算管控场景
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 合同管理场景
合思费控可对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。医百科技引入合思的合同管理系统后，实现了合同的体系化管理，提高了合同管理效率和水平。
成功典范：合思产品口碑见证
合思在不同行业和企业都取得了显著的成功，众多成功案例见证了其产品的卓越效果。
– 动力源
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。
– 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业管理提供了决策分析的有力支持，助力企业实现财务信息化。
市场定位：合思产品独具优势
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的无需报销解决方案具有独特的优势，让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账、结算和归档，提高了工作效率和员工满意度。
此外，合思具备广泛连接的生态能力，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。其产品功能丰富且灵活，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的财务管理需求。
总结展望：携手合思开启转型之旅
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升财务合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过合思的系统集成和数据互通功能，企业可以打破数据孤岛，实现业财融合，为企业决策提供更准确、及时的数据支持。合思的无需报销模式和智能审批功能，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和工作体验。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思也将不断提升产品的技术水平和服务质量，加强与合作伙伴的生态合作，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅报销软件及财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。
