差旅管理平台助力企业破解商旅费控难题

差旅管理平台助力企业破解商旅费控难题
自2022年底疫情退潮后,企业的经营活动逐渐复苏。2023年1 – 7月份,企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而,虽然业务量大幅上升,但交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本不断上升,在当前经济环境下,企业面临着巨大的降本增效压力。

企业在发展过程中,普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊。差旅订票、发票、单据处理等环节效率低下,管控难度大等痛点也愈发突出。在这样的背景下,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来应对这些挑战,而合思的差旅管理平台正是为此而生。

连锁巨头差旅困局

有这样一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工,近400家门店。其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。由于采用连锁经营模式,企业在多地设有门店,区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等差旅场景频繁出现,而且出差地为偏远地区的情况也时常发生。

然而,该企业原有的TMC对接供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况,酒店价格也常常超出差标。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这导致员工满意度大幅降低。同时,原TMC出具的对账单不满足财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。

合思商城破局之道

合思为该客户提供了一套极具针对性的解决方案,核心就是其差旅管理平台中的合思商城。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。即使在旅游旺季,员工也能轻松找到合适的酒店。

此外,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以在合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式下,根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。

携手合思成效显著

该客户使用合思的差旅管理平台解决方案后,取得了显著的成果。员工满意度大幅提升,原来在旺季原TMC订不到酒店,现在去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性也更高了。

财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。这省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。最终,员工满意度达到了100%。

合思的差旅管理平台解决方案能有效解决企业在商旅及费控方面的痛点,实现降本增效,提升员工满意度和企业管理效率。随着技术的发展,合思将不断优化服务,为企业提供更智能、更高效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中持续发展。

如果你也想解决企业商旅及费控难题,实现降本增效,不妨选择合思的差旅管理平台,现在就可以免费试用,体验敏捷的财务收支管理平台带来的卓越价值。

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captaincaptain
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