合思财务数字化解决方案:助力企业开启实时报销审核新时代

合思财务数字化解决方案:助力企业开启实时报销审核新时代
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。

传统财务模式存在数据孤岛问题,各系统之间难以实现数据互通。例如,一些企业自建多个系统,整体流程复杂,系统壁垒高,像动力源,多系统并行使得数据难以有效整合。同时,流程繁琐也是一大困扰,报销单据处理费时费力,还容易出错,医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,传统方式处理报销单据的弊端尤为明显。此外,预算管控难也是常见问题,汉威科技支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。疫情等因素更是加速了企业对财务数字化的需求,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求变得更为迫切。

面对这些问题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务痛点提供了有力支持。

智慧破局:合思解决方案引领变革

合思深知企业的财务痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思推出了定制化方案。为动力源实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了各系统间的数据联动。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验。合思还通过系统集成,让数据在不同系统间自由流动,提高了工作效率。

同时,合思提供智能工具和技术,进一步提高财务管理效率。利用OCR自动识别发票信息,有效解决了电子发票重复报销问题;通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,减少了人工操作,提高了准确性。

功能探秘:合思产品全方位解析

合思的产品功能丰富多样,为企业财务管理提供了全面的支持。
合思费控
精准费用管理专家
:合思费控支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,确保费用合规。
合思商城
便捷商旅聚合平台
:合思商城聚合了大量商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、酒店等,可享受企业垫付,且费用发生即符合规定。
合思BI
智能数据分析利器
:合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据实时统计,管理者可实时查看经营数据,及时做出决策。
系统集成
数据互通业务协同
:合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接合思费控,提升了工作效率。

核心亮点:合思产品独特优势凸显

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,为企业提供了更优质的财务管理体验。
无需报销模式
创新报销新体验
:无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式大幅提升了报销效率,实现了实时报销审核,让报销变得更加便捷高效。
强大系统连接能力
打破数据流转壁垒
:合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了实时报销审核的无缝对接。
高度定制化方案
满足企业个性需求
:合思提供高度定制化的解决方案,可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化配置。为赛傲生物定制化搭建项目管理台账,保证了项目信息完整性和费用管控,满足了企业的特殊需求,也为实时报销审核提供了针对性的解决方案。
安全保障体系
守护企业财务数据
:合思具备强大的安全保障体系,对于涉及保密要求的企业,可提供定制化安全方案。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,确保实时报销审核过程中的数据安全。

价值体现:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
提升工作效率
显著提升了报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了实时报销审核的高效运作。
加强费用管控
实现预算前置,防止费用超标。泽璟制药通过合思系统实现费用标准落地与额度管控,有效降低了差旅成本;斯利安药业通过合思费控系统实现费用管控更有效,业务执行更透明,实时报销审核让费用管控更加精准。
优化流程
减少人工操作和错误,提高财务管理的规范性和准确性。青岛海威茨引入电子化移动报销,避免了大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作得到高度赞扬,实时报销审核让流程更加优化。
实现业财融合
打破业务与财务之间的信息壁垒,为企业决策提供更准确的数据支持。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,效率提升超80%,实时报销审核促进了业财深度融合。

场景应用:合思产品多场景显身手

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
差旅出行场景
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一结算。动力源、尚品食品等企业在差旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率,实时报销审核让差旅费用管理更加便捷。
销售费用管理场景
企业可通过合思系统对销售费用进行预算管控、费用报销管理等,实现费用精细化管理。无锡派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理,提升了核算效率,实时报销审核确保销售费用的合理支出。
对公付款场景
合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了业务管控,实时报销审核保障了对公付款的合规性。
预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思系统实现预算管控前置,防止费用失控,实时报销审核让预算管控更加严格。

成功典范:合思产品成效显著

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时报销审核让报销流程更加高效。
– 汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时报销审核为企业财务管理带来了质的飞跃。
– 无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,实时报销审核让报销速度大幅提升。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实时报销审核优化了企业的报销流程。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有独特的优势。其无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,区别于传统的报销模式。合思拥有广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同,这是很多竞争对手所不具备的优势。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求。

合思产品能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现数字化转型,提升核心竞争力。合思的产品和服务能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加先进的财务数字化解决方案。合思将不断拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为更多企业带来价值。合思也将持续优化产品和服务,提升用户体验,加强技术研发和创新能力,保持在财务数字化领域的领先地位。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受实时报销审核带来的便捷与高效,为您的企业创造更多价值。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:57 上午
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