在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数智化服务领域拥有广泛的影响力。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在差旅账单处理等方面为企业带来的巨大价值。
典型客户画像：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源在差旅账单处理等财务工作中面临着诸多痛点。多系统操作不仅让员工体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，差旅账单处理成为了企业财务工作中的一大难题。
合思定制方案：精准击破痛点
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的产品和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅账单处理方面发挥了重要作用。
合思为动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅账单处理提供了准确的数据支持。
在具体操作上，合思采用了无需报销模式。对于业务人员的因公消费，实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，即消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅账单处理的流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅账单处理更加高效快捷。
合作显著成效：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅账单处理方面表现尤为突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员无需再花费大量时间进行繁琐的差旅账单处理工作，可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
员工在申请单信息方面实现了自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
合思通过其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在差旅账单处理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅账单处理方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
