在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。然而，在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业却遭遇了重重困境。
动力源，作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工在进行差旅账单处理时，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，使得差旅账单处理成为了一项令人头疼的工作。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在差旅账单处理方面，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。
派克新材，作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。差旅报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，差旅账单处理的准确性和及时性受到了极大的影响。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题在差旅账单处理中同样表现得十分明显。
面对这些行业难题，合思推出了财务数智化解决方案，为企业的差旅账单处理提供了有效的解决之道。
一站式集成：打破数据壁垒开启差旅账单处理新体验
合思深知数据孤岛是企业差旅账单处理的一大障碍。因此，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，实现了多系统集成的一站式新体验。
以动力源为例，通过合思的多系统集成方案，员工在进行差旅账单处理时，无需在多个系统之间来回切换，所有相关信息都能在合思费控系统中一站式获取和处理，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用了这一模式后，员工在差旅账单处理方面的繁琐操作大大减少，真正实现了轻松便捷。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团在应用了这一功能后，在差旅账单处理时能够更好地进行预算管控，避免了超支现象的发生。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业在应用后，差旅账单处理中的发票处理环节变得更加高效准确。
核心优势：降本增效强化差旅账单处理管控力
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面表现卓越。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅账单处理方面，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在降低成本方面，赛傲生物通过应用合思解决方案，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这意味着企业在差旅账单处理上不仅减少了资金的浪费，还提高了核算的准确性和效率。
合思加强了企业的管控能力。汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅账单处理中，能够在源头上对费用进行把控，避免了不必要的支出。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在差旅账单处理的审批环节，效率得到了显著提高。
合思还实现了业财融合。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在差旅账单处理方面，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
行业典范：不同场景展现差旅账单处理卓越成效
制造业企业派克新材应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景取得了显著成效。在差旅账单处理方面，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用。在差旅账单处理中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅账单处理方面，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
零售企业百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，在费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景应用。在差旅账单处理中，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业应用合思解决方案在差旅账单处理等方面取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在差旅账单处理等财务工作中提升效率、降低成本、加强管控，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。
