在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控，是企业实现立竿见影降本增效的关键方式。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断减弱，企业面临着巨大的成本压力。2024 年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待有效释放。差旅风险管理策略的重要性愈发凸显。
综合解决方案：差旅管控的智慧之钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全方位的综合解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
合思易商卡则是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需利用特制二维码，通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅风险管理策略在这些解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控提供了强大的技术支持。
智能差标管控功能，采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略，让企业在差旅成本管控上更加科学、精准。
BI 差旅风控系统是合思解决方案的一大特色。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。差旅风险管理策略通过该系统得到了高效执行。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
此外，合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”等多维度功能，实现差旅、采购、补助全覆盖。同时，它还能整合多平台资源进行比价，多语言版本满足海外员工需求，为企业提供了更加全面、便捷的差旅服务。
企业收益：降本增效合规发展
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在节省差旅成本方面，首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自 2024 年 3 月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。
提升运营效率也是合思解决方案的重要优势之一。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
加强合规管理是企业持续发展的重要保障。BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这有助于企业建立健全的差旅管理制度，避免违规行为的发生。
实现可持续发展是企业的长远目标。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，推动企业绿色发展。差旅风险管理策略的实施，为企业带来了实实在在的收益。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够精准满足企业在不同场景下的差旅管控需求。
在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可助力企业实现精细化的差旅管控，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
随着越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务场景下的国际差旅不断增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅消费更加规范、透明。
在数电票时代场景下，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业顺利应对数电票时代的挑战。差旅风险管理策略在这些典型场景中发挥着重要作用。
客户成功案例：实践验证实力
众多客户的成功案例，充分验证了合思解决方案的实力和价值。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
截至 2024 年 7 月，使用合思合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管控方面的卓越效果，也体现了差旅风险管理策略的有效性。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅成本管控，提升自身竞争力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。它能够帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验差旅风险管理策略带来的卓越效果，开启企业差旅管控的全新篇章。
