差旅管理平台助力企业财务数字化转型

差旅管理平台助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,各系统之间难以协同,形成了数据孤岛,导致流程繁琐复杂。同时,合规问题也成为企业的心头之患。

以部分企业为例,它们先后自建多个系统,原本期望借此提升财务效率,实现业财融合,但实际情况却差强人意。整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以共享和流通,与预期目标相距甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统中来回操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。

随着企业业务的不断拓展,对成本增效、合规高效以及流程优化的需求日益迫切。然而,现实却残酷地摆在面前:支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。这些核心痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

破局之钥:合思解决方案登场

合思致力于为企业解决财务数字化难题,提供了一套全面且高效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思费控系统犹如一把万能钥匙,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,成功解决了企业多系统集成、数据互通、操作体验差、费用管控难等诸多问题。众多企业在使用合思费控系统后,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。

合思商城则为企业提供了一站式的商旅订购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一服务让企业的差旅管理变得更加轻松便捷。

合思BI通过强大的数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和经营分析。企业管理者可以依据这些数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。

功能探秘:合思产品功能全解析

合思费控系统具有强大的多系统集成能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。例如,企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而打破系统之间的壁垒,实现数据的高效流转。

无需报销功能是合思费控系统的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资和开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。

预算管控功能也是合思费控系统的重要组成部分。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能帮助企业实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。

发票智能校验功能更是提高了企业发票管理的效率。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这一功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差。

独特魅力:合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。通过合思费控系统,企业可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。

无需报销的模式是合思产品的一大创新。这一模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,节省了大量的时间和精力,提高了员工的满意度和工作效率。

强大的数据分析能力也是合思产品的核心竞争力之一。合思BI提供实时、准确的财务数据和经营分析报表,帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。企业管理者可以通过这些报表,实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,为企业的发展提供有力的支持。

系统集成能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业通过系统集成,实现了业务数据跨系统同步应用,提高了企业的运营效率。

价值彰显:合思产品为企业带来的效益

合思产品为企业带来了显著的效率提升。众多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。例如,部分企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

成本降低也是合思产品为企业带来的重要价值之一。一些企业通过合思商城降低了差旅成本,还有的企业节省了打印、邮递等综合成本。例如,赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了30万张打印纸的成本。

企业管控得到了加强。通过合思产品,企业可以实现预算管控的前置,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。例如,汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

员工体验得到了显著提升。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;报销流程简化,操作体验好;移动端审批让员工随时随地都可以进行操作。这些都让员工感受到了企业的关怀和数字化带来的便利。

场景应用:合思产品在不同场景下的实践

在差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让差旅费报销变得更加简单、高效。

对公付款场景中,通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需求。

预算管控场景中,通过单据信息的转换,系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业实现了有效的预算管控。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。

成功典范:企业使用合思产品的案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

市场洞察:合思产品的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的差异化优势十分明显。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。而其他竞争对手可能只提供部分功能或服务。

合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。而其他竞争对手的系统集成能力可能较弱。

合思产品采用无需报销的模式,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。而其他竞争对手可能仍然采用传统的报销模式。

未来愿景:合思产品的发展展望

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和优化产品功能,提高产品的性能和稳定性,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,拓展市场份额,提高品牌知名度和影响力,为更多的企业提供财务数智化解决方案。

此外,合思将密切关注行业发展趋势和客户需求,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的财务需求。

众多企业已经通过使用合思的差旅管理平台取得了显著的成效,您还在等什么呢?赶快选择合思的差旅管理平台,开启您的财务数字化转型之旅吧!现在就可以免费试用,亲身感受合思产品的魅力,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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