合思会计电子档案:开启企业财务数智化新时代

合思会计电子档案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着复杂多变的市场环境,财务管理挑战如影随形。传统财务模式的短板逐渐暴露,多系统林立、数据分散、手工操作繁琐等问题,像沉重的枷锁,严重制约着企业的财务效率和决策能力。

比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理水平,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效等多方面的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况频繁发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,财务稽核做账压力巨大。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。快消企业尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本不断攀升。不同行业的企业都在苦苦寻求适合自身发展的财务数字化解决方案。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

面对企业在财务数字化转型中遭遇的诸多困境,合思挺身而出,推出了一系列全面且具有针对性的财务数智化解决方案,如同为企业量身打造的一把金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到全面革新。合思通过与企业现有系统的集成,打破了数据孤岛,实现了业务数据的实时同步和共享。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思的解决方案注重流程优化和自动化,提高了财务工作效率和准确性。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,让员工从繁琐的工作中解放出来,流程更加高效。

功能全景:构建财务数智化生态体系

合思的产品犹如一个功能强大的生态系统,涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成等多个功能模块,形成了完整的财务数智化生态体系。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的线上化管理。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批人能够实时进行审批,大大提高了报销效率。

合思商城提供丰富的商品和服务资源,员工因公消费可直接在商城进行采购,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。同时,商城支持同屏比价功能,帮助企业节省采购成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。管理者可以通过BI报表随时查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题并进行调整。

合思的系统集成功能可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心亮点:凸显独特价值魅力

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控精准等核心亮点,能够为企业带来独特的价值。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

智能管控精准,能够对费用进行精细化管理和实时监控。合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机应用该功能后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

数据安全可靠,针对企业的不同安全需求,合思提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了会计电子档案等财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显:多维度赋能企业发展

合思的产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多个方面。

在提升效率方面,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,通过费用管控和流程优化,企业节省了大量的人力成本、采购成本和运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。

在加强管控方面,实现了对预算、费用、合同等的全面管控,提高了企业的财务管理水平和风险防控能力。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款进度。

在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更准确的依据。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

场景适配:覆盖多元财务场景

合思的产品适用于企业的多种财务场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、发票管理等。

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后无需报销,系统自动处理。动力源、李群自动化等企业应用该场景后,员工报销体验得到了极大提升,报销周期大幅缩短。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,规范付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,提高了付款效率。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能实现了预算的精细化管理,提高了预算执行率。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和准确性。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能解决了发票复核、归档等难题,降低了税务风险。

成功见证:众多企业的选择

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

泽璟制药作为医药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

定位优势:差异化引领市场

合思在财务数智化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足不同企业的需求。

在市场定位方面,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

在差异化优势方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思的产品已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在会计电子档案管理方面不断优化。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势,加大技术研发投入,加强与企业的合作,共同探索财务数字化的新模式和新方法,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务支持,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 8:02 上午
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