在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理常常面临诸多棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业也有自己的烦恼。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需要独立的档案室存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和质量。
合思档案的全面解决策略
合思档案以其全面性和系统性的解决方案，为企业解决财务档案管理痛点提供了有力支持。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集方式，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。档案制档时，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。档案管理具备精准的权限管控，档案目录能灵活扩展，还设有水印管理，档号符合国标要求。在档案利用上，支持多维检索和一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个重要环节。智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等基本功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，满足企业多样化的需求。
业务层方面，合思档案涵盖了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。同时，还与核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等进行对接。应用层则提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思档案的竞争优势突显
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、及时的服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，积极响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践。2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业借助合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思的完善服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。
合思档案：企业财务档案管理的理想之选
合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面发挥了重要作用。它帮助企业突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本和资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
