在企业的日常运营中，档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。然而，许多企业在这一领域面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大的储存占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，就像一座被尘封的宝藏，无法发挥其应有的价值。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，高显性成本也在不断侵蚀着企业的资源，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求与日俱增。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理困境带来了曙光。
全场景覆盖：合思档案方案的多元魅力
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一套量身定制的组合拳，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案更是实力非凡，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，让数据的获取变得高效而便捷。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更广阔的空间。
核心功能亮点：技术与管理的完美融合
- 智能采集：多渠道开启数据之门
合思档案的智能采集功能犹如一位敏锐的情报搜集员，具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等方式，能够从多渠道采集会计资料。无论是来自外部的合作伙伴数据，还是内部各系统的业务数据，都能被精准捕捉，为企业的档案管理提供丰富而准确的数据源。 - 智能制档：规则引擎驱动高效关联
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，就像一位精准的指挥家，自动关联匹配及组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让档案管理工作变得更加轻松和准确。 - 专用格式版式文件：释放数据新活力
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件的实时转化。这就好比为企业的档案数据穿上了一件轻便的外衣，降低了企业档案存储成本，同时也提高了数据的利用效率。 - 双模式检测：守护数据安全防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，就像一位忠诚的卫士，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。无论是数据的准确性，还是业务的合规性，都能在这一检测方案下得到严格的把关。
用户收益：成本、效率、合规的多重收获
- 降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能够帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，节约了大量的纸张成本和整理成本，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，每一分成本的节约都显得尤为重要。 - 全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就好比为企业的信息化大厦搭建了一座稳固的桥梁，让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 - 数据价值挖掘：让数据活起来
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，发现潜在的业务机会，做出更加科学合理的决策，从而提升企业的竞争力。 - 资源重组：实现企业效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这就好比对企业的资源进行了一次精准的优化配置，让企业的每一份资源都能发挥出最大的效益。
典型场景：多环节多业务的精准应用
- 共享调阅：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案就像一个智能的档案图书馆，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。 - 数电票解决方案：一体化处理数电票业务
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这就好比为企业的数电票业务搭建了一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加便捷和规范。 - 实物备查：全流程管理实物档案
实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。就像一位精准的管理员，能够对实物档案进行全方位的监控和管理，确保实物档案的安全和可追溯性。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它就像一位强大的挖掘者，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：用数据见证实力
众多企业已经通过合思档案解决方案实现了档案管理的质的飞跃。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。某教育集团以电子会计档案为核心，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。它拥有众多成功案例，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.8a4m6.com，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起行动起来，开启企业档案管理的数智新时代！
