在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键力量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。接下来,让我们深入了解合思的无纸化办公解决方案,探寻其为企业带来的无限可能。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着企业数字化进程的加速推进,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。在当前经济环境下,企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。数电票时代的到来,更是对企业处理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题提出了更高要求。企业需要更加高效、合规、透明的财务收支管理方式,以应对日益复杂的市场环境和监管要求。
不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型方面有着不同的需求和痛点。有的企业面临着传统报销流程繁琐的问题,有的企业则在对公业务三流合一上困难重重。因此,企业迫切需要针对性的无纸化办公解决方案,以满足自身的发展需求。
痛点分析:传统财务收支管理的重重困境
传统报销流程犹如一座大山,压得企业和员工喘不过气来。员工报销耗时漫长,常常需要填写大量的表格、粘贴发票,还要经过层层审批,整个过程繁琐至极。而财务人员入账归档也需要花费大量的时间和精力,占用了大量的人力和物力资源。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度不清晰,应收实收匹配困难。这不仅增加了企业的财务风险,还影响了企业的资金周转效率。
财务数据分散也是企业面临的一大难题。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法共享,难以实现业财融合。这使得企业无法为经营决策提供有力支持,在市场竞争中处于劣势。
此外,企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出难以评估。这使得企业在财务数字化转型的道路上犹豫不决,不敢轻易迈出步伐。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思针对企业在财务收支管理方面的痛点,提供了一套全方位的无纸化办公解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,释放了员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。
合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
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合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地完成入账归档工作。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题的利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。这些模块能够有效提升企业的付款进度管控、收款效率和财务分析能力,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:合思解决方案脱颖而出
合思的无纸化办公解决方案相对于其他同类产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思付款、合思收款和合思BI等模块,能够有效提升企业的付款进度管控、收款效率和财务分析能力,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思的无纸化办公解决方案在实际应用中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:合思为客户保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平。
拥有专业的技术支持团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论客户遇到任何困难,合思都会第一时间为客户提供帮助,确保客户能够顺利使用合思的无纸化办公解决方案。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思的无纸化办公解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
如果您也想体验合思无纸化办公解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。