在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应经济发展的新需求。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业应对转型挑战，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而坚实的服务网络，为企业提供全方位、多层次的服务。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的商业世界中，某知名头部数字阅读品牌在快速发展的同时，也面临着财务系统的诸多挑战。该企业的数据如同散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断了线的风筝，出现了断裂的情况。这使得数据整合变得异常困难，犹如在茫茫大海中寻找一颗微小的宝石。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无尽的循环，人效极低。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这无疑造成了每月大量的纸张浪费，就像一场无形的“资源灾难”。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就如同在浩瀚的沙漠中寻找一滴水，无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。
该方案能够显著提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就如同为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，提高工作效率。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献，实现了经济效益和社会效益的双赢。
转型后的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成果。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为档案管理打造了一个智能仓库，让档案的查找和使用变得更加便捷。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，大大节省了时间和精力。 -
降本明显
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了一副沉重的担子。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用管理加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，体现了先进的管理理念和技术水平。
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力，是企业财务系统优化和财务数字化转型的有力助手。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有免费试用和灵活定价模式，让企业使用无后顾之忧。如果你也想推动企业财务系统优化和财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，现在就可以免费试用合思，体验其带来的便捷与高效！
