在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功告别数据孤岛。这一系列显著成果，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型历程。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却并不乐观。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务合规管理。此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的情况下，动力源急需一款高效的财务合规管理工具来打破困境。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，为财务合规管理提供了有力保障。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的财务合规管理工具，动力源真正实现了财务数据的集中管理和高效利用。
显著成效：降本增效与管理升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务部门也受益良多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门在企业中的价值。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
从陈华林的表述可以推测，未来合思与北京动力源科技股份有限公司将进一步深化合作。双方会继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的全球化业务发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和提升管理效率等多方面的显著成果。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。选择一款合适的财务合规管理工具，开启财务数字化转型之旅，已成为企业提升竞争力的必然选择。合思的财务数字化解决方案，以其强大的功能、高效的服务和卓越的成效，能够帮助企业实现财务数字化转型的目标，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强合规管理、实现数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务变革。
