合思助力企业财务数字化转型,实现审核效率提升

合思助力企业财务数字化转型,实现审核效率提升
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,合思如一颗璀璨的新星,在市场中脱颖而出,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

如今,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的征程中。在此期间,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。后工业化时代,技术成为社会新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。

市场形势:政策与需求双轮驱动转型

在当今时代,企业财务数字化转型已是大势所趋。政策层面,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。全面电子化、数字化的引导,让财务人员在日常工作中与数字化工具的接触日益频繁,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。

从经济结构来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业要依靠智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更人性化,财务数字化转型势在必行。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。

基于政策与需求双引擎的推进,企业财务体系将发生重构,向智能化和数字化迈进。数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,在当前经济环境下,企业也开始重视以降本和提效来变相“创收”,审核效率提升成为企业的迫切需求。

痛点分析:转型路上的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽占总支出的比重较少,但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。

目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业往往以财务的视角管理费用支出,传统的费用管理视角滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足,严重影响了审核效率提升。

解决方案整体策略概述:业财一体与费控管理核心

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业平滑过渡。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,进而实现审核效率提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。其解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业进入新的发展阶段。

核心模块:费控与中台架构的强大支撑

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控终点。不同层级逐步提升自动化和智能化程度,帮助企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,大大提升了审核效率。

在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,支撑企业的财务管理。合思的费控管理平台还具有数据赋能的特点,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,进一步推动审核效率提升。

竞争优势:技术、资金与服务铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为审核效率提升提供技术支撑。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的解决方案。专业的研发团队确保了产品的先进性和稳定性,有助于企业提高审核效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。及时的响应和本地化的服务能够快速解决企业在使用过程中遇到的问题,保障审核流程的顺畅,从而提升审核效率。

合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。广泛的连接能力使得企业的业务流程更加顺畅,信息传递更加及时,有利于审核效率提升。

成功案例:实践检验的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,实现了审核效率提升。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业的管理效率,审核效率也得到显著提升。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,审核效率也随之大幅提升。

合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,提高合规性,适应市场变化和政策要求,为企业的可持续发展提供有力支持。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场中取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大的价值。如果您想体验合思的解决方案带来的审核效率提升,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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